vacance de poste

Intitulé publication: ASSISTANT PLANIFICATION DE L'ACQUISITION, FS5
Intitulé code d’emploi: ACQUISITION PLANNING ASSISTANT
Département / Bureau: Field Missions
Lieu d'affectation: Field Locations
Période de candidature: 11 décembre 2017 - 24 janvier 2018
No de l’appel á candidature: 17-Logistics and Supply Chain-FMADFS-88470-P- (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir dans les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales et d'autres opérations sur le terrain menées par l’ONU. En général, le titulaire relève directement d’un spécialiste de la planification des acquisitions de la composante d’appui à la mission de la mission.

Responsabilités

Ces postes sont à pourvoir dans les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales, les centres de service et bureaux de l’ONU selon qu’il convient. Le titulaire participe aux activités d’achat portant sur divers biens et services (par exemple, équipement en matière de technologies de l’information et de la communication, véhicules, fournitures et équipements médicaux, denrées alimentaires, carburant, matériel d’entretien et de construction des bâtiments, mobiliers et équipement, fournitures de bureau, matériel de logement et de bureau, etc.) conformément au plan d’achat des missions, afin d’exécuter le mandat de la Mission. Il aide à superviser le plan global de la chaîne d’approvisionnement et exécute des activités de planification des achats pour veiller à ce que les ressources soient utilisées de façon optimale afin de répondre aux besoins des clients.
Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
• Assister à la préparation de (l’ébauche) du plan annuel des achats avant l’élaboration du budget dans le cadre du processus de planification de la logistique de la Mission, basé sur les priorités de la Mission.
• Être en liaison avec le Centre de services mondial de l’ONU à Brindisi en vue de soumettre le plan annuel (provisoire ou définitif) des achats de la Mission.
•Travailler en liaison sur l’ensemble des besoins logistiques dans chaque lieu de la Mission et assister à la surveillance et au suivi de tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement de la Mission en vue de s’assurer qu’un approvisionnement continu des biens et des services est en place pour répondre aux besoins opérationnels.
• Assister à la prévision des besoins logistiques à court et moyen terme sur la base des priorités et des urgences en lien avec les catégories attribuées, informer les acteurs concernés à l’avance en ce qui concerne de tels besoins.
• Suivre les demandes des catégories attribuées de la Mission en vue de s’assurer que les demandes d’achat sont basées sur le plan des achats prévu.
• Travailler en liaison avec les partenaires dans les autres missions ou au Centre de services mondial de l’ONU sur la disponibilité des biens avant de décider d’acheter de nouveaux articles de remplacement ou pour des besoins supplémentaires.
• Superviser l’extraction des données et la production des rapports des dépenses à partir des données du système d’information informatisé, y compris Umoja ; effectuer l’analyse préliminaire des données extraites et des rapports produits à travers l’examen des stocks, les modèles de consommation, la durée du cycle d’approvisionnement, les besoins et les prévisions des clients internes et externes, et présenter les domaines de préoccupation à l’attention du spécialiste de la planification des acquisitions en vue de garantir la prise de décision en temps opportun et de minimiser les insuffisances potentielles dans la chaîne d’approvisionnement.
• Superviser le processus de préparation des propositions du budget et la finalisation des rapports budgétaires, en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles et en apportant des justifications valables quant à la sous-utilisation ou aux dépenses excessives.
• Examiner les activités d’achat et suivre la situation du processus d’achat de tous les biens et services des catégories attribuées y compris une large gamme d’approvisionnements et les autres questions relatives à la chaine d’approvisionnement, et définir des voies et moyens permettant de surmonter les obstacles pendant la livraison des biens. Être en liaison avec les autres groupes techniques de la Mission en vue de planifier et de coordonner des besoins de transport, des besoins de contrats de services et les plans de maintien des services attribués, consolider les livraisons entrantes, en s’assurant que les délais et les options d’approvisionnement sont pris en compte dans toutes les demandes.
• Travailler en liaison avec les sections concernées par rapport à l’état de la mise en œuvre du plan des achats et assister à la préparation des rapports trimestriels de progression qui contiennent les données sur la mise en œuvre du plan des achats de la Mission et leur soumission en temps opportun au Centre de services mondial de l’ONU.
•Mettre en œuvre les politiques et les procédures de la Mission, les instructions permanentes (SOP), les directives et les instructions qui régissent la planification des achats et le processus de demande.
• Superviser, conseiller et orienter le travail des assistants moins expérimentés en planification des achats ainsi que celui du personnel national GS ; gérer et coordonner les activités dans son domaine de responsabilité.
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Compétences de base :

Professionnalisme:
Connaissance et expérience avérées d'un domaine de travail important dans les domaines de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, de la planification des acquisitions, de l'entreposage, de la gestion des stocks, de la distribution et de l'approvisionnement; Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; suivre l'exécution des plans et des mesures et les modifier s'il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client
Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ;établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre ;suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services

Formation

Un diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent est exigé. Une attestation technique ou professionnelle dans au moins un des domaines suivants est exigée : logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires et achats ou dans toute autre discipline apparentée.

Expérience professionnelle

Au moins huit (8) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont au moins deux années au niveau international, dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement, la gestion des stocks, la logistique, les achats, l’administration ou dans un domaine connexe, sont exigées. Une expérience dans la prestation de services de soutien logistique et de soutien à la chaîne d’approvisionnement dans un context volatile, de conflit ou d’après-conflit est souhaitable. Une expérience professionnelle avec des progiciels de gestion intégrés ou d’autres systèmes analogues dans les domaines de la programmation, du contrôle des stocks, de l’approvisionnement ou de la logistique est souhaitable.

Connaissances linguistiques

La maîtrise de l'une des langues de travail du Secrétariat de l'ONU, l’anglais ou le français (oral et écrit) est requise; la connaissance de l'anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l'Organisation est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à un test d’évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

L'Organisation des Nations Unies tient une liste de candidats qualifiés et disponibles pour les vacances de poste dans les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales et autres opérations sur le terrain. L’objectif de cette offre d’emploi est de générer une liste de candidats qualifiés pour inclusion dans la liste. Le processus d'évaluation complet dure six mois en moyenne. Tous les candidats recevront par écrit la réponse à leur candidature, que celle-ci soit acceptée ou non, dans les 14 jours suivant la fin du processus. Les candidats retenus seront ajoutés au fichier de candidats présélectionnés et seront invités à postuler aux postes vacants dans les missions, qui sont exclusivement ouverts aux membres inscrits sur le fichier de candidats présélectionnés. L'inscription sur le fichier de candidats présélectionnés ne garantit pas la selection.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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