vacance de poste

Intitulé publication: ASSOCIATE CONTRACTS MANAGEMENT OFFICER, P2
Intitulé code d’emploi: ASSOCIATE CONTRACTS MANAGEMENT OFFICER
Département / Bureau: International Residual Mechanism for Criminal Tribunals
Lieu d'affectation: ARUSHA
Période de candidature: 22 novembre 2017 - 21 décembre 2017
No de l’appel á candidature: 17-Procurement-RMT-88906-R-Arusha (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Notice spéciale

The appointment is limited to the Mechanism for International Criminal Tribunals. *Appointment of the successful candidate to this position will be subject to budgetary approval. Extension of the appointment is subject to the extension of the mandate and/or the availability of funds. As the international tribunals are not integrated in the Secretariat, UN Staff Members serve on assignment or secondment from their parent department/office if selected. Appointments of staff members in the United Nations are subject to the authority of the Secretary-General. Staff Members are expected to move periodically to new functions in accordance with established rules and procedures, and may in this context be reassigned by the Secretary-General throughout the Organization based on the changing needs and mandates.

Les membres du personnel de l’ONU actuellement en exercice à des postes de catégories G et FS et qui remplissent les conditions requises sont autorisés à postuler à titre exceptionnel. S’ils sont sélectionnés, certaines conditions s’appliqueront. Toutes les offres d’engagement sont subordonnées à l’approbation du budget.

Cadre organisationnel

This position is located in the General Services Section/Registry, Arusha, Tanzania, branch of the Mechanism for International Criminal Tribunals (MICT) under the supervision of the General Services Officer and overall guidance of the branch Administrative Officer.

Responsabilités

The Contracts Officer (CO) is responsible for contract management and contract compliance of all contracts managed by the Arusha branch General Services Section. This includes planning, scheduling with respect to budget allotment; review of scope of services and specifications developed by requisitioners; coordination with the Procurement Section during bidding and contract performance stages; technical evaluation of bids received by Procurement Section; contract compliance including systems for conformance to contract obligations and responsibilities, progress review, monitoring, quality assurances, vendor coordination and reviews, conflict avoidance and resolution, and invoicing; planning and allocation of resources, budgeting along with performance appraisal and forecasting, laying down administrative procedures for operation in accordance with UN practices. Supervising the operation of all leases of MICT leased properties, plant and furnishings located in all buildings occupied by the MICT Arusha branch, including the detention facility’s warehouse and Kigali field office. The CO also provides guidance to the Facility Management Unit within GSS for the management of maintenance services and supply contracts for utilities with the mains and back-up electrical systems, life safety systems, security access systems, vertical transport, plumbing, heating, ventilation, air-conditioning, and grounds as well as alterations and improvements to the technical systems, services and accommodation. The CO further assists staff in all Units in GSS in the management of the various service and supply contracts, and assists in planning and allocation or resources. Serves as a focal point for contractual matters within GSS and as officer in charge as required.

Compétences

•Professionalism – Knowledge of building construction and systems. Knowledge of contract management and contract compliance. Knowledge of United Nations procurement rules and regulations. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations.

•Communication – Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two way communication; tailors language, tone, style and format to match the audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

•Planning and Organising – Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments, adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.

Formation

Advanced university degree in law, business administration, procurement, architecture, engineering, facilities management or related area. A first level university degree in combination with two additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of an advanced university degree.

Expérience professionnelle

Minimum of 2 years of progressively responsible experience in contracts management and contract compliance. Experience working in the United Nations system may be an advantage. Experience with procurement and/or general services or facility management may be an advantage. Transactional experience with an enterprise resource management system using the SAP platform, such as Umoja, may be an advantage.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the Tribunal. Fluency in written and spoken English is required. Knowledge of French and/or Kiswahili might be an advantage.

Méthode d'évaluation

There may be a technical test followed by a competency-based interview.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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