vacance de poste

Intitulé publication: Responsable chargé des achats, FS6
Intitulé code d’emploi: PROCUREMENT OFFICER
Département / Bureau: Field Missions
Lieu d'affectation: Field Locations
Période de candidature: 20 décembre 2017 - 02 février 2018
No de l’appel á candidature: 17-Procurement-FMADFS-88950-P- (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ces postes sont à pourvoir dans les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales, les centres de service et bureaux de l’ONU selon qu’il convient. Le titulaire travaille normalement sous la supervision du Chef de la section ou du Groupe des achats.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

• Planifier, mettre en place et gérer tous les aspects de projets complexes relatifs à des achats et à la passation de marchés portant sur divers services et biens (informatique, matériel et instruments électroniques, véhicules, médicaments, denrées alimentaires, matériel d'entretien des bâtiments, fournitures de bureau, matériaux de construction, ameublement, etc.) dans le monde entier, en tenant compte des conditions prévalant sur place, notamment sur le plan économique.
• Donner aux services demandeurs et aux destinataires des conseils portant sur toutes les questions relatives aux achats et leur fournir un appui et des orientations à toutes les étapes.
• Préparer / superviser et distribuer les sollicitations et gérer / diriger tous les aspects de l'évaluation des soumissions;
• Établir et tenir à jour le programme de travail et le calendrier d’exécution des contrats en cours et des nouveaux contrats.
• Participer aux négociations avec des cadres supérieurs représentant les fournisseurs ; approuver et signer les bons de commande en respectant les limites autorisées et, pour les commandes dépassant la limite autorisée, formuler des propositions qui seront présentées aux fonctionnaires hors-classe chargés des achats ou aux comités des marchés pour examen, puis au responsable autorisé pour approbation.
• Mener des études pour suivre l'évolution du marché, rassembler et analyser des statistiques et des rapports sur la situation des produits de base, l'évolution de la production et la disponibilité des biens et services.
• Contribuer à l’élaboration de stratégies et concevoir des solutions novatrices pour régler les problèmes et différends qui surgissent dans le cadre des projets d’achat complexes.
• Veiller au respect des dispositions contractuelles, recommander la modification ou la prolongation des contrats et conseiller les parties intéressées sur leurs droits et obligations contractuels.
• Établir divers documents relatifs aux achats, notamment des contrats, des communications, des directives et des instructions.
• Encadrer de nouvelles recrues ou des fonctionnaires moins expérimentés et, éventuellement, les superviser.

Compétences

Compétences de base :

Professionnalisme:
Solides connaissances théoriques et expérience approfondie de toutes les phases des opérations d’approvisionnement au niveau international et de la passation de marchés portant sur une gamme variée de biens et services; bonne connaissance pratique du droit des contrats et aptitude avérée à gérer des questions complexes relatives à la passation de marchés, compte tenu notamment des politiques et normes en vigueur dans l’Organisation; grandes qualités d’analyse et bonne connaissance des méthodes quantitatives d’évaluation des capacités des fournisseurs; connaissance approfondie des sources d’approvisionnement, des tendances du marché, de la fixation des prix, etc.; habileté avérée à négocier pour mettre en forme des accords avec les services demandeurs et les fournisseurs et en moduler le contenu; discernement dans l’utilisation de connaissances techniques pour résoudre des problèmes variés; aptitude à donner des conseils techniques aux nouveaux fonctionnaires ou au personnel de rang inférieur; Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; suivre l'exécution des plans et des mesures et les modifier s'il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client
Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ;établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre ;suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent est requis. La certification PRINCE2 ou dans d’autres méthodologies de gestion de projet est souhaitable. Une certification pertinente d’un Institut agree dans le domaine des achats et de l’approvisionnement (tel que le CIPS) est souhaitable. Une certification pertinente dans la chaîne d'approvisionnement
la gestion est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins cinq (5) années (pour les titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle pertinent) ou dix (10) années (sans diplôme de premier cycle) d’expérience professionnelle progressives dans le domaine des achats, la gestion des contrats, l’administration des contrats, la logistique ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou dans un domaine connexe, sont requises. Au moins deux (2) années d’expérience pratique dans le domaine des achats sont requises. Une expérience professionnelle acquise dans le cadre d'organisations internationales, d’opérations de paix ou d’opérations gouvernementales ou militaires est souhaitable. Une expérience dans les systèmes ERP est souhaitable. Une expérience dans toutes les phases de l'achat et de l’approvisionnement, et ce dans un contexte opérationnel à marchés élevé est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’Anglais et le Français sont les langues officielles du Secretariat des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais ou du français (autant oral qu’écrit) est requise. La connaissance de l'anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l'Organisation est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à un test d’évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies tient une liste de candidats préselectionnés et disponibles pour pourvoir les postes vacants dans les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales et autres opérations sur le terrain. Le présent avis de vacance de poste est publié aux fins de la constitution d’un fichier de candidats présélectionnés. Le processus d'évaluation complet dure six mois en moyenne ; tous les candidats recevront par écrit la réponse à leur candidature, que celle-ci soit acceptée ou non, dans les 14 jours suivant la fin du processus. Les candidats retenus seront ajoutés au fichier de candidats présélectionnés et seront invités à postuler aux postes vacants dans les missions qui sont exclusivement ouverts aux membres inscrits sur le fichier de candidats présélectionnés. L'inscription sur le fichier de candidats présélectionnés ne garantit pas la sélection.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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