vacance de poste

Intitulé publication: MOVEMENT CONTROL ASSISTANT, G5
Intitulé code d’emploi: MOVEMENT CONTROL ASSISTANT
Département / Bureau: United Nations Interim Force in Lebanon
Lieu d'affectation: NAQOURA
Période de candidature: 21 décembre 2017 - 19 janvier 2018
No de l’appel á candidature: 17-Transportation-UNIFIL-89849-R-Naqoura (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

This position is located in Movement Control Section, United Nations Interim Force in Lebanon (UNIFIL), Naqoura. The incumbent will report to Movement Control Officer or his/her designate

Responsabilités

Receive customer requests, through Movement of Personnel (E-MOP) and Cargo Movement Request (E-CMR) Forms, for transportation of passengers and cargo for air/ground transportation.
•Receive cargo from different sections, arrange for transportation and follow up till final destination/delivery.
•Coordinate transportation of cargo by air and/or road with Air Operations and LogCoy (logistic company) respectively.
•Ensure proper and safe storage of inbound and outbound cargo.
•Ensure proper packing and marking of cargo items, including dangerous goods.
•Inform appropriate consignees on delivery of items.
•Provide technical advice and guidance to personnel involved in cargo movements.
•Compile and maintain cargo statistics related to air/ground/sea movements.
•Coordinate work of ground handling agencies at the airport.
•Prepare passenger/cargo manifest and ensure its distribution to all concerned parties.
•Facilitate embarkation/disembarkation of passengers and loading/unloading of cargo being transported by air, sea and road.
•Ensure that loading of the aircraft is conducted in accordance to the published daily schedule and cargo manifest. Check in passengers against passenger manifest, issue boarding passes and organize passengers transfer to/from aircraft.
•Brief passengers on schedules, routes, timing and safety requirements.
•Facilitate immigration and customs formalities for passengers.
•Ensure that passengers’ baggage is correctly weighed, manifested and loaded into the aircraft.
•Ensure the General Release from Liability form (waiver) for non-UN passengers is in place and retained before boarding.
•Ensure established procedures are in place and aviation safety regulations are followed.
•Provide assistance to VIP passengers, as required.
•Perform the flight monitor duties or other duties as required.

Compétences

Professionalism: Computer literacy in word processing, spreadsheets and database. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Commitment to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of work.
•Communication: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.
•Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.

Formation

High school diploma or equivalent is required. Additional technical/vocational qualifications in logistics, transportation or management is desirable. Valid national driving license is required.

Expérience professionnelle

A minimum of five (5) years of progressively responsible experience in aviation, movement control related services or general experience in the field of transport is required. Experience working at a UN field mission or UN Agencies is desirable.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. Fluency in English, (both oral and written) is required. Knowledge of another UN official language is desirable.

Méthode d'évaluation

Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise, which may be followed by competency-based interview.

Notice spéciale

Recruitment against these two positions are on a local basis; applicants in the General Service category shall meet the relevant employment requirements of the host country (Lebanon), including fulfilling visa or work permit stipulations. If you fulfill the visa and work permit stipulations for Lebanon, please specify in your cover letter and attach a copy of your visa and work permit under ‘attachments” of your application in Inspira.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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