vacance de poste

Intitulé publication: Fonctionnaire des Finances et du Budget, P3
Intitulé code d’emploi: FINANCE AND BUDGET OFFICER
Département / Bureau: Human Security Unit
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 14 décembre 2017 - 27 janvier 2018
No de l’appel á candidature: 17-Finance-DM HSU-90062-R-New York (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le Groupe sécurité humaine est chargé d'effectuer un travail de sensibilisation sur la sécurité humaine, et d'inscrire cette thématique dans les activités de l'ONU. Il a pour objectifs spécifiques de : (a) gérer le Fonds d'affectation spéciale des Nations Unies pour la sécurité humaine ; (b) prôner l'application du concept de sécurité humaine en tant qu'approche intersectorielle pour promouvoir la paix, le développement et les droits de l'homme en matière opérationnelle et de politique générale, à l'intérieur et à l'extérieur des Nations Unies ; et (c) renforcer l'appui politique et financier au concept de sécurité humaine, ainsi que à sa mise en œuvre par le système des Nations Unies et la communauté internationale. Le titulaire relève du Chef du Groupe. Le Groupe sécurité humaine est principalement géré par le Service administratif du Secrétariat général et administré par le Département de la gestion.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s'acquitte des fonctions ci-après:

Budget:
• Examiner, analyser et mettre au point les budgets et les justifications de propositions de projets soumises pour financement au Fonds d'affectation spéciale des Nations Unies pour la sécurité humaine, en veillant à leur conformité avec les politiques, procédures, règles et règlements financiers de l'ONU et les directives du Fonds.
•Fournir un appui aux administrateurs de programmes sur l'examen financier des propositions de projets et sur les rapports d'avancement annuels des partenaires d'exécution concernés.
•Passer en revue tous les fonds reçus et rapports financiers ; surveiller les dépenses pour les maintenir dans la limite des plafonds autorisés ; identifier les problèmes et proposer des mesures correctives ; veiller à ce que les partenaires d'exécution prennent des mesures de suivi complètes. En consultation étroite avec le Chef et le personnel du Groupe, et à des fins d'information, établir les rapports annuels du Fonds, ainsi que d'autres rapports financiers et exposés selon que requis par la direction et les organes de supervision.
• Fournir un appui au Chef du Groupe, et à cet égard, étudier et analyser les données nécessaires pour arrêter les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources du Groupe Sécurité humaine. Fournir un appui aux clients du Fonds d'affectation spéciale des Nations Unies pour la sécurité humaine en ce qui concerne l’établissement des besoins en matière de ressources pour l’élaboration des projets de budgets à soumettre au Fonds, et toute autre requête financière connexe relative au Fonds.
•Gérer et administrer la base de données du Fonds et appuyer la transition vers Umoja.

Administration du budget:
•Travailler en collaboration étroite avec la Division de la planification des programmes et du budget et la Division de la comptabilité afin d'assurer a) la disponibilité permanente des fonds ; b) le respect des délais dans les demandes d'attribution de crédits et d'affectation de fonds ; c) la saisie de données précises et à jour relatives aux dépenses, d) et le cas échéant, l’attribution ou la retenue par phases de dépenses et d’engagements en attendant l’atteinte des objectifs déclarés par les partenaires d’exécution.
•Rédiger des accords de financement, demander des attributions de crédits et des affectations de fonds, y compris opérer toutes réaffectations de fonds nécessaires, en s’assurant que les dépenses sont justifiées. Suivre l'exécution du budget et déterminer et recommander la réallocation de fonds si nécessaire.
•Surveiller le montant des dépenses pour s’assurer qu’il ne dépasse pas les limites autorisées.
•Revoir toutes les demandes de révision budgétaire pour veiller à ce que les dépenses soient imputées sur les postes budgétaires appropriés, en s’assurant que les fonds nécessaires sont disponibles.
• Administrer et surveiller l'utilisation des ressources, notamment en examinant les accords conclus et les devis, et en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procédures établies.
•Préparer la documentation nécessaire à l'établissement des textes sur l'exécution du budget.
•Examiner les rapports sur l'exécution du budget et faire les recommandations indiquées pour les mettre au point, en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives.

D'une manière générale:
• Se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait aux budgets du fonds d'affectation spéciale, pour veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures en vigueur à l'ONU.
•Suivre et superviser le travail de ses collaborateurs, si nécessaire.
•S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme:
Connaissance des pratiques et principes financiers, y compris ceux relatifs aux Nations Unies. Aptitude à effectuer en toute indépendance des travaux de recherche et d'analyse, à proposer diverses options et à formuler des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d'assurer l'égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser:
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l'exécution des plans et des mesures et les modifier s'il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Sens des responsabilités:
Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité. Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées.Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l'administration des entreprises, des finances ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle dans n'importe lequel de ces domaines assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la finance, l’administration, le budget, l’administration des entreprises ou dans tout autre domaine connexe. Une expérience de la gestion financière et des fonds d’affectation spéciale acquise dans une organisation internationale est exigée, de même qu’une expérience de l'utilisation de tableurs et systèmes financiers. Une expérience des normes IPSAS, d’Umoja ou d’un PGI similaire est souhaitable. Une expérience de la gestion et de l'administration des bases de données est hautement souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l'organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais écrit et oral est indispensable. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation des Nations Unies est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés sont susceptibles d’être invités à participer à un test puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est financé au moyen de ressources extrabudgétaires. L'engagement ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’ONU recherche un équilibre égalitaire de ses effectifs masculins et féminins. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Charte des Nations Unies

Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer à « Aperçu... Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instruction pour les candidats, qui peut être consulté en cliquant sur "Manuels" sur le côté supérieur droit du navigateur Web d’inspira dans la page principale de l’utilisateur.
Les candidatures déposées font l'objet d'une présélection automatisée selon les critères d'évaluation publiés de l’Appel à Candidature (AC) et sur la base des informations fournies par les candidats. Concernant les exigences de l’Appel à candidature,

Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises/exactes relatives à leurs qualifications, dont leur formation, leur expérience professionnelle et leurs connaissances linguistiques. Chaque candidat doit garder à l’esprit que tout dépôt de candidatures incomplètes ou incorrectes/erronées peut les rendre irrecevables dans le cadre de l’appel à candidatures. Une pré-sélection et évaluation des candidatures seront effectuées en fonctions des informations fournies. Une fois déposées, les candidatures ne peuvent pas être modifiées. Les personnes dont la candidature est retenue pour la sélection feront l’objet d’une procédure de vérification des références afin de s’assurer de l’exactitude des informations fournies dans la candidature.

Les appels à candidature publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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