vacance de poste

Intitulé publication: INTERN - INFORMATION SYSTEMS & COMMUNICATION TECHNOLOGY, I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: INTERN - INFORMATION SYSTEMS & COMMUNICATION TECHNOLOGY
Département / Bureau: Department of Field Support
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 18 décembre 2017 - 02 janvier 2018
No de l’appel á candidature: 17-Information Management Systems-DFS-90461-J-New York (A)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

The internship is located in the Field Personnel Operations Service (FPOS), Field Personnel Division (FPD), Department of Field Support (DFS). The intern will report to the Human Resources Officer in the Organizational Design and Classification Unit (ODCU). The internship is for three months with an opportunity for extension, depending on the needs of the Office. The internship is unpaid and full-time. Interns work five days per week (35 hours).

Responsabilités

Under the supervision of the Human Resources Officer of the Organizational Design and Classification Unit, the incumbent is responsible for:
1. Assist in compiling data;
2. Assist in generating reports and data from various systems;
3. Assist in conducting trend analysis;
4. Assist in developing reports using advance MS Excel formulas such as VLOOKUP, IF THEN ELSE statements, etc.;
5. Assist with reviewing and updating organizational charts
6. Assist in record keeping and maintenance of log sheets, library and statistics;
7. Participate in meetings and draft minutes or meeting summaries;
8. Perform other related duties as required.

Compétences

Professionalism: - Shows pride in work and in achievements; - Demonstrates professional competence and mastery of subject matter; - Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; - Is motivated by professional rather than personal concerns; - Shows persistence when faced with difficult problems or challenges; - Remains calm in stressful situations.

Planning & Organizing: -Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; -Identifies priority activities and assignments; -Adjusts priorities as required; -Allocates appropriate amount of time and resources for completing work; -Foresees risks and allows for contingencies when planning; -Monitors and adjusts plans and actions as necessary; -Uses time efficiently.

Technological Awareness: -Keeps abreast of available technology; -Understands applicability and limitations of technology to the work of the office; -Actively seeks to apply technology to appropriate tasks; -Shows willingness to learn new technology

Formation

To qualify for an internship with the United Nations Internship Program, applicants must meet one of the following requirements: (a) be enrolled in a graduate school program (second university degree or equivalent, or higher); (b) be enrolled in the final academic year of a first university degree program (minimum Bachelor's level or equivalent); or (c) have graduated with a university degree (as defined above) and, if selected, must commence the internship within a one year period of graduation; Advance knowledge of MS Excel and SQL Server Agent is highly desirable.

Have a demonstrated keen interest in the work of the United Nations and have a personal commitment to the ideals of the charter and have a demonstrated ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefs, which include willingness to try and understand and be tolerant of differing opinions and views.

Expérience professionnelle

Applicants are not required to have professional work experience for participation in the programme.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this internship, fluency in English (both oral and written) is required. Knowledge of another UN language is an asset.

Méthode d'évaluation

Potential candidates will be contacted by the hiring manager directly for further consideration.

Notice spéciale

A completed online application (Cover Note and Personal History Profile) is required.
Incomplete applications will not be reviewed. The Cover Note must include:

•Degree Program (what are you currently studying) •Graduation Date (When will you graduate or when did you graduate from the program) •List the IT skills and programs that you are proficient in •List your top three areas of interest •Explain why you are the best candidate for this specific internship •Explain your interest in the United Nations Internship Programme.

In your online Personal History Profile, be sure to include all past work experiences, IT skills, and three references. Due to the high volume of applications received, ONLY successful candidates will be contacted. The Department of Field Support encourages candidates to submit their applications as soon as possible before the closing of the deadline.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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