vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste associé des finances, P2
Intitulé code d’emploi: ASSOCIATE FINANCE OFFICER
Département / Bureau: Office of Programme Planning, Budget and Accounts
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 05 février 2018 - 21 mars 2018
No de l’appel á candidature: 18-Finance-DM OPPBA-90744-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir à la Trésorerie, au Bureau de la planification des programmes, du budget et de la comptabilité, qui relève du Département de la gestion. Le titulaire relève directement du Caissier principal.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s'acquitte des fonctions ci-après :

•Répertorier et tenir à jour les coordonnées bancaires des partenaires commerciaux (clients) de la Trésorerie, au nombre desquels les fonctionnaires, le personnel non fonctionnaire, les prestataires de services, les clients, les gouvernements et les institutions financières (aider à régler les opérations de change et à réaliser les virements interbancaires).
•Veiller à ce que les informations relatives à l’acheminement des paiements (voie interbancaire) soient tenues à jour afin d’assurer un approvisionnement en espèces convenable de bout en bout.
•Veiller à l’exactitude des informations relatives à l’acheminement des paiements conformément aux codes nationaux d’acheminement et aux répertoires mondiaux de banques, bases de données de banques intermédiaires et correspondantes.
•Veiller à ce que les instructions de paiements relatives aux services, installations et dépenses d’équipement, ainsi que celles relatives au personnel, troupes et dépenses relatives au matériel appartenant aux contingents soient tenues à jour.
•Coordonner la tenue à jour des coordonnées bancaires dans l’ensemble des bureaux de l’Organisation.
•Jouer le rôle de coordonnateur pour toute question relative à la tenue à jour des coordonnées bancaires.
•Suivre les paiements critiques (tels que les paiements à volume élevé, les règlements relatifs aux opérations de change et les salaires) et veiller à ce que les espèces soient livrées conformément à la date de valeur.
•Utiliser le service Global Payment Innovation (GPI) de Swift pour suivre les paiements.
•Enquêter à temps sur les échecs de paiement et assurer la liaison avec les institutions financières respectives, et adopter rapidement des mesures correctives.
•Tenir à jour la liste blanche des bénéficiaires de la trésorerie des Nations Unies.
•Travailler en coordination avec les diverses agences de sélection telles que le Bureau du contrôle des avoirs étrangers et d’autres agences de sélection locales.
•Tenir à jour la base de données du système de sélection de la Trésorerie.
•Superviser les fonds entrants et veiller à ce que les paiements qui ne sont pas volontaires, évalués et facturés soient répertoriés conformément au Règlement financier et aux règles de gestion financières de l’ONU.
•Quant aux paiements évalués, facturés et volontaires, informer le bureau indiqué afin qu’ils soient convenablement répertoriés.
•S’assurer que le contrôle interne des systèmes d’enregistrement des coordonnées bancaires fonctionne et que tous les registres pertinents soient tenus à jour et sauvegardés à des fins d’audit et d’enquête.
•Participer à la définition des données statiques et à la gouvernance connexe, qui comprend la tenue à jour des coordonnées bancaires.
•Fournir les renseignements nécessaires pour pouvoir donner suite aux constatations d’audit.
•S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme :
- Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet.
- Connaissance du fonctionnement des systèmes de compensation et de paiement (tels que les systèmes DTCC et SEPA) dans divers pays.
-Connaissances relatives à l’acheminement des paiements nationaux et transfrontaliers conformément aux codes d’acheminement nationaux et au répertoire mondial des banques.
-Capacité à mener des enquêtes sur l’échec des paiements et des règlements, de même qu’à
-appuyer et orienter les fonctionnaires qui interviennent dans les enquêtes sur l’échec des paiements dans différents bureaux situés sur différents fuseaux horaires.
-Capacité à rédiger et appliquer des procédures et directives opérationnelles en matière d’enquêtes sur l’échec des paiements.
Connaissance du réseau de communication interbancaire et des formats de messagerie (SWIFT).
-Connaissances en matière de rapprochements bancaires et capacité à assurer la liaison avec le personnel chargé des rapprochements bancaires relatifs aux postes non soldés.
- Capacité à tenir à jour les coordonnées bancaires relatives aux prestataires de services, aux tierces parties et au personnel.
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations.
-Apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés.
-Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels.
-Persévérer face aux obstacles et aux difficultés.
-Garder son calme dans les situations de crise.
- Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d'assurer l'égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Sens des responsabilités :
-Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements.
- Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité.
-Se conformer aux règles et procédures de l'Organisation.
-Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées.
-Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Souci du client :
- Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue.
-Établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect.
-Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre.
-Suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes.
-Tenir les clients informés de l'avancement des projets.
- Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l'administration publique ou des entreprises, de la finance ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente. Les lauréats du concours du programme Jeunes administrateurs (concours national de recrutement) ou du concours visant à passer de la catégorie des services généraux à la catégorie des administrateurs, qui sont titulaires d'un diplôme universitaire du premier cycle peuvent faire acte de candidature même s’ils n’ont pas d’expérience.

Expérience professionnelle

Au moins deux années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la finance, des paiements domestiques et internationaux ou des opérations de trésorerie. Une expérience de l’utilisation des systèmes financiers (système SAP ou système similaire) et de l’utilisation de systèmes de paiements bancaires privatifs ou du système SWIFT est exigée. Une expérience d’un système de compensation est souhaitable, de même qu’une expérience du formatage des messages SWIFT et de l’acheminement des paiements. Aucune expérience n'est exigée des lauréats du Programme de recrutement de jeunes administrateurs/concours de recrutement national des Nations Unies ou qui ont été admis au concours pour la promotion à la catégorie des administrateurs organisé à l'intention des fonctionnaires des autres catégories (concours « G à P »).

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance du français ou d'une autre langue officielle de l'Organisation est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est financé pour une durée limitée d'un an. L'engagement ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, les membres du personnel sont censés changer de fonctions périodiquement,
conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’ONU recherche un équilibre égalitaire de ses effectifs masculins et féminins. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
partager
Accueil | Confidentialite | Plan du site | Courriers frauduleux | Contactez-nous
Copyright 2019 United Nations. All rights reserved