vacance de poste

Intitulé publication: Research Assistant, G5
Intitulé code d’emploi: RESEARCH ASSISTANT
Département / Bureau: United Nations Office on Drugs and Crime
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 11 janvier 2018 - 09 février 2018
No de l’appel á candidature: 18-Social Affairs-UNODC-91016-R-New York (O)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

This position is located in the New York Liaison Office (NYLO), Division for Policy Analysis and Public Affairs (DPA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in New York, USA. The incumbent will work under the direct supervision of the Representative, NYLO.

Responsabilités

Within the assigned authority, the Research Assistant will perform the following specific duties:

•Perform research tasks on criminal justice, rule of law and drug and crime related issues. Search Internet for data of relevance to the UNODC objectives and activities as well as to UN major events and bring them to the attention of the Representative, NYLO, UNODC Headquarters (HQ) and to the relevant Field Offices. Release daily Press Clippings file for circulation in the Office. Review the UN Daily Journal for relevant data and articles. Provide guidance to colleagues on the availability of relevant sources.
•Provide research assistance to the Representative: research background, assemble material and relevant documentation on substantive issues of interest to the Office, e.g. for statements, briefing notes, reports and presentations.
•Provide research assistance, administrative support and hospitality service to the Executive Director of UNODC and other officials from UNODC HQ and Field Offices during their official visits to New York. Act as a scheduler for the visit programmes of the Representative, Executive Director, and other senior officials
•Maintain the office's database system (hard copy files and electronic databases), including confidential files. Create, maintain and ensure updating of databases. Review, store and classify all relevant documents. Provide updated lists of files.
•Attend inter-agency and NGO meetings as well as informal consultations of Member States.
•Attend and assist at high-level meetings, e.g. between the Secretary-General and the Executive Director, as required.
•Prepare papers produced by the Representative and other professional staff of the Office.
•Prepare draft communications (letters, notes verbales, email messages) to UNODC HQ, Field Offices, other UN entities, Permanent Missions and others.
•Answer routine requests for general information about UNODC and its programmes from Permanent Missions, the media, other UN entities, NGOs, universities and the public.
•Screen incoming telephone calls, answer queries or direct them to the Representative or to Officers concerned.
•Receive and distribute incoming correspondence. Send outgoing correspondence for the Office.
•Assist the Representative with outreach activities to NGOs, pro bono law firms, universities.
•Assist the Representative with event preparation, conferences and seminars on areas related to drugs and crime, particularly on human trafficking, corruption and organized crime related topics.
•Perform other work related tasks as required.

Compétences

•Professionalism: Has some knowledge of the UN system, its operational activities and overall objectives of UNODC. Has ability to research and interpret a wide variety of data. Demonstrates skills in organizing, prioritizing, scheduling, planning and coordinating work. Is able to apply good judgement in the context of assignments given. Has some knowledge and understanding of issues related to drugs and crime. Demonstrates use of initiative and the ability to contribute to the solution of problems/issues. Has knowledge of various research methodologies and sources. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.
•Planning and Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.
•Communication: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

Formation

High school diploma or equivalent. Additional training and courses/studies relevant to drugs and crime would be an advantage.

Expérience professionnelle

Minimum of five (5) years of experience in research and administration is required. Relevant experience in research related to drugs and crime and experience working with Member States and with NGOs is required. Experience in organizing events, conferences and seminars is required. Experience in working with the United Nations system or similar international organization is desirable. Experience in dealing with UN legislative documentation and machinery is highly desirable. Experience working in a front office or Mission is also desirable.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the post advertised, fluency in English is required. Knowledge of another official United Nations language is an advantage.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Le recrutement pour ce poste est exclusivement local.

Passer avec succès le Test d'aptitude standardisé pour les services généraux (GGST - Global General Service Test) est un prérequis pour être considéré comme un candidat potentiel à un recrutement pour les postes des Services Généraux au sein du Secrétariat des Nations Unies.

Avoir passé avec succès le Test d’aptitude aux fonctions d’appui administratif (ASAT - Administrative Assessment Support Test) en anglais aux Sièges du Secrétariat des Nations Unies, à la Commission économique pour l'Afrique (UNECA), à la Commission économique pour l'Asie Occidentale (ESCWA), le Bureau des Nations Unies à Genève (UNOG), le Bureau des Nations Unies à Vienne (UNOV), le Tribunal pénal international pour le Rwanda (ICTR) ou le Tribunal pénal international pour l'ex-Yougoslavie (ICTY) peut être accepté en lieu et place du test GGST, sous réserve de la confirmation de sa validité.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
partager
Accueil | Confidentialite | Plan du site | Courriers frauduleux | Contactez-nous
Copyright 2022 United Nations. All rights reserved