vacance de poste

Intitulé publication: Fonctionnaire d'administration, P2
Intitulé code d’emploi: ASSOCIATE ADMINISTRATIVE OFFICER
Département / Bureau: Office of Central Support Services
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 01 février 2018 - 17 mars 2018
No de l’appel á candidature: 18-Administration-DM OCSS-91393-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir à l’Équipe Administration générale de la Section de la gestion des achats, du Service des achats et de l’appui (Siège), qui relève de la Division des achats, du Bureau des services centraux d’appui, du Département de la gestion. Le titulaire du poste rapporte au chef de l’unité.

Responsabilités

Sous la supervision directe du fonctionnaire d’administration et sous la direction générale du Chef de la Section de la gestion des achats, le fonctionnaire d'administration s’acquitte des fonctions ci-après:

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
• Accomplir les tâches administratives de gestion des ressources humaines de l'unité administrative (recrutement, affectations, promotion, appréciation du comportement professionnel, classement des emplois, cessation de service, formation, etc.) et ce faisant, veiller à l'application uniforme des règles et procédures de l'Organisation des Nations Unies.
• Fournir des informations sur les conditions d'emploi, droits et obligations, privilèges et immunités résultant du Règlement et du Statut du personnel.
• Fournir des informations sur les besoins en personnel de l'unité administrative aux fins de l'établissement du tableau d'effectifs du département.

BUDGET ET FINANCES :
• Aider à élaborer le programme et le budget du service ; analyser les contributions et proposer une allocation des ressources par programme de travail ou par processus opérationnel.
• Suivre le budget et le programme de travail s'agissant du budget du Siège, des fonds d'affectation spéciale et des dons, et réaffecter des ressources comme il convient.
• Aider à arrêter des procédures et systèmes nécessaires à mettre en place la base de données financières appropriée.
• Concourir à arrêter à l'usage de l'unité administrative des directives en matière budgétaire.

ADMINISTRATION GÉNÉRALE :
• Encadrer le personnel d'appui selon qu'il convient.
• S'acquitter d'autres tâches administratives connexes, selon que de besoin (programme opérationnel pour les voyages, contrôle des comptes et des paiements aux fournisseurs et vacataires, aménagement des locaux, définition des besoins en bureautique et de maintenance du matériel, des logiciels et des systèmes, etc.).

Compétences

PROFESSIONALISM:
Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et de ressources humaines. Capacité d'analyser divers règles et règlements administratifs. Aptitude à effectuer des recherches indépendantes et à évaluer des données. Capacité d'identifier tous problèmes, de formuler des opinions, de proposer des conclusions et des recommandations concernant les questions de ressources financières, budgétaires et relatives aux ressources humaines. Connaissance de la méthode de budgétisation axée sur les résultats.

Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d'assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à Planifier et à Organiser:
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci Du Client:
Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des «clients» et chercher à voir les choses de leur point de vue; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre; suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes; tenir les clients informés de l'avancement des projets; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l'administration publique ou des entreprises, de la finance, de la comptabilité, du droit ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Les lauréats du concours du programme Jeunes administrateurs (concours national de recrutement) ou du concours pour la promotion à la catégorie des administrateurs organisé à l'intention des fonctionnaires des autres catégories (concours « G à P ») qui sont titulaires d'un diplôme universitaire du premier cycle peuvent faire acte de candidature même s’ils n’ont pas d’expérience.

Expérience professionnelle

Au moins deux années d'expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines de l'administration, des finances, de la comptabilité, de la gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe. Expérience dans la gestion du personnel, le recrutement, la planification de la main-d'œuvre et l'acquisition de talents est souhaitable. Expérience dans la budgétisation axée sur les résultats est souhaitable. Expérience dans le traitement des transactions financières à l'aide d'un système de planification des ressources est souhaitable. Expérience dans les achats est souhaitable.

Aucune expérience n'est exigée des lauréats du Programme de recrutement de jeunes administrateurs/concours de recrutement national des Nations Unies ou qui ont été admis au concours pour la promotion à la catégorie des administrateurs organisé à l'intention des fonctionnaires des autres catégories (concours « G à P »).

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance d'une autre langue officielle de l'Organisation est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Ce poste est financé au moyen des ressources prévues pour les postes temporaires. Le recrutement, la sélection et l’engagement ne seront prolongés que si le budget correspondant est approuvé.

Ce poste est financé au moyen du compte d'appui aux opérations de maintien de la paix. L’engagement ne sera prolongé que si les fonds nécessaires sont disponibles.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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