vacance de poste

Intitulé publication: INTERN - PROCUREMENT, I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: INTERN - PROCUREMENT
Département / Bureau: Office of Central Support Services
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 19 janvier 2018 - 17 juillet 2018
No de l’appel á candidature: 18-Procurement-DM OCSS-91872-J-New York (A)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Under the general guidance of the Chief, Procurement Management Section, and the direct supervision of the Officer-in-Charge, Vendor Registration & Management Team, the incumbent will work as a resource person in activities related to the Vendor Management process, in particular the registration and evaluation of new potential suppliers. The incumbent will participate in the team meetings and in the brainstorming exercises for discussing issues and identifying solutions and opportunities of enhancements. The Procurement Division internship is for two (2) months with an opportunity for extension, up to a maximum of six months, depending on the needs of the Division. The internship is UNPAID and FULL-TIME. Interns work five days per week (35 hours).

Responsabilités

Main activities will include, but not limited to, the following:

- Assisting in the registration of new vendors;
- Assisting in contacting vendors and supporting them in the finalization of their request;
- Assisting in managing vendor databases;
- Sending communications to vendors;
- Participating in team meeting;
- Conducting research on best practices and potential solutions to identified issues;
- Preparing reports and statistics; and
- Other related initiatives and activities.

The incumbent will be coached by the officers who will support him/her in learning how to carry out these activities. He/she will learn the functionalities of the common portal of Procurement of the United Nations, the UN Global Marketplace (www.ungm.org), as well as other Information Technology applications used by the Procurement Division.

Compétences

Communication:
-Speaks and writes clearly and effectively
-Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately
-Asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication
-Tailors language, tone, style and format to match the audience
-Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed

Teamwork:
-Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals
-Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others
-Places team agenda before personal agenda
-Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position
-Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings

Client Orientation:
-Considers all those to whom services are provided to be “clients ” and seeks to see things from clients’ point of view
-Establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect
-Identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions
-Monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems
-Keeps clients informed of progress or setbacks in projects
-Meets timeline for delivery of products or services to client

Formation

To qualify for an internship with the United Nations Internship Programme, the following conditions must be met:

•Applicants must meet one of the following requirements: (a) be enrolled in a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher); (b) be enrolled in the final academic year of a first university degree programme (minimum Bachelor’s level or equivalent); or (c) have graduated with a university degree (as defined above) and, if selected, must commence the internship within a one year period of graduation;
•Be computer literate in standard software applications;
•Have a demonstrated keen interest in the work of the United Nations and have a personal commitment to the ideals of the Charter; and
•Have a demonstrated ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefs, which include willingness to try and understand and be tolerant of differing opinions and views.

Expérience professionnelle

Applicants are not required to have professional work experience for participation in the internship programme. However, applicants are encouraged to list all relevant work experience in their UN personal history profile (PHP).

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the internship advertised, fluency in spoken and written English is required. Knowledge of another United Nations language (French, Arabic, Chinese, Russian and Spanish) is an advantage.

Méthode d'évaluation

Potential candidates will be contacted by the hiring manager directly for further consideration.

Notice spéciale

The United Nations shall place no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. (Charter of the United Nations - Chapter 3, article 8). The United Nations Secretariat is a non-smoking environment.

A completed online application (cover note and personal history profile) is required. Incomplete applications will not be reviewed. The cover note must include:- Title of degree that the applicant is pursuing;- Graduation date (when the applicant is graduating from the programme);- Skills and programmes the applicant is proficient in;- An explanation why the applicant is a suitable candidate for the position;- An explanation of the applicant's interest in the United Nations Internship Programme;- The candidate's availability timeframe for the internship In your personal history profile (PHP), be sure to indicate all past work experience and three references. Due to a high volume of applications received, ONLY successful candidates will be contacted.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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