vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste des ressources humaines, P4 [Filled from Roster]
Intitulé code d’emploi: HUMAN RESOURCES OFFICER
Département / Bureau: Department of Political Affairs
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 30 janvier 2018 - 15 mars 2018
No de l’appel á candidature: 18-Human Resources-DPA-91877-R-New York (G)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au Service administratif du Département des affaires politiques. Il regroupe des spécialités sous-fonctionnelles telles que les avis et les orientations politiques, les recrutements et les affectations, la planification des ressources humaines et le perfectionnement du personnel, la gestion de l’apprentissage, l’accompagnement des carrières et l’établissement de rapports. Le titulaire relève du Chef du Service administratif.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s'acquitte des fonctions ci-après :

D'une manière générale :
•Jouer le rôle de partenaire ressources humaines stratégique représentant ses clients (le Département des affaires politiques,
le Bureau de lutte contre le terrorisme, les missions politiques spéciales).
•Aider les administrateurs à mettre en œuvre le mandat, le programme de travail et les stratégies opérationnelles,
mettre en place des solutions pratiques pour assurer une gestion efficace des ressources humaines.
•Élaborer et mettre en œuvre de nouvelles pratiques, politiques et procédures en matière de ressources humaines afin de répondre aux besoins
en perpétuelle évolution de l'Organisation.
•Superviser les politiques, pratiques et procédures de ressources humaines et veiller à ce qu’elles soient respectées par les départements demandeurs.
•Se tenir au fait des évolutions des divers domaines des ressources humaines.
• Établir des rapports et participer à des projets spéciaux relatifs aux ressources humaines, ou en assumer la direction.
•Planifier, organiser, gérer et superviser le travail du Groupe de ressources humaines.

Recrutement et affectation :
•Superviser la planification des effectifs et la gestion du tableau d’effectifs, en veillant au respect des politiques et des procédures dans l’attribution des postes.
• Superviser la rédaction des avis de vacance de poste, évaluer les candidatures et fournir des listes de présélection aux services organiques.
• Organiser et mener des entretiens en vue de sélectionner les candidats.
• Examiner les recommandations des bureaux clients en faveur des candidats sélectionnés.
•Travailler au sein des équipes spéciales et groupes de travail afin de recenser les questions et problèmes, formuler des politiques et directives et définir de nouvelles procédures.
•Représenter l'Organisation en assumant un pouvoir de délégation complet lors de discussions avec les hauts
fonctionnaires au sujet des recrutements et d'autres questions ayant trait aux ressources humaines.
•Planifier, organiser, élaborer, coordonner et administrer les tests relatifs au recrutement de professionnels,
de fonctionnaires des services généraux et d'autres catégories de personnel.

Administration des prestations :
•Conseiller les départements et bureaux demandeurs sur l’élaboration, la modification et la mise en œuvre
des politiques et pratiques des Nations Unies en matière de prestations.
Superviser le recrutement et l’affectation de consultants ; formuler des avis sur l’interprétation et l’application des politiques, règles et procédures. Représenter le bureau auprès d'organes mixtes et de groupes de travail sur les questions de ressources humaines.

Perfectionnement du personnel et aide à l’organisation des carrières :
•Recenser et examiner les besoins en matière de perfectionnement du personnel et d'organisation des carrières pour y répondre.
Établir des rapports de suivi sur les programmes de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières.
•Appuyer la stratégie du Département pour l’égalité des sexes et les initiatives connexes, y compris la formation et l’accompagnement de carrière.
• Analyser les plans de perfectionnement du personnel et d'accompagnement des carrières afin de veiller à ce qu'ils soient conformes aux objectifs généraux et politiques de l'Organisation en matière de perfectionnement du personnel et d'accompagnement des carrières, ainsi qu’aux mandats respectifs.
•Évaluer l’efficacité et l’impact des programmes de perfectionnement professionnel et d’accompagnement des carrières, et recommander des moyens qui permettent de les renforcer.
•Donner des conseils au personnel de tous les niveaux et de toutes les catégories en matière de mobilité et de développement des carrières.
• Donner des conseils en matière de suivi du comportement professionnel au personnel et aux responsables. Aider les responsables et le personnel à
comprendre et à appliquer le système de notation des fonctionnaires (PAS).
•Évaluer les besoins en matière de formation et d’organisation et définir, élaborer et mettre en œuvre des programmes de formation pour toutes les catégories de personnel dans l'ensemble de l'Organisation, concevoir et réaliser des évaluation des besoins.

Autres tâches :
• Donner des conseils au personnel concernant les droits, les responsabilités, le code de déontologie et les difficultés relatives à leurs activités et prestations.
• Veiller au bien-être du personnel et recenser et proposer les programmes et mesures de redressement adéquats.
•Donner des orientations et des conseils sur les questions disciplinaires, et mener des actions à cet égard conformément aux règles et procédures en vigueur.
Intervenir en qualité de médiateur en cas de conflits, de plaintes et de harcèlement.
• Superviser et contrôler le travail de spécialistes de ressources humaines subalternes et adjoints en menant à bien l'éventail complet des activités de gestion des ressources humaines.
•Représenter la direction dans les cas de recours en matière de classement.
•Réaliser et coordonner des enquêtes sur les conditions d'emploi, en évaluant le marché du travail au Siège et sur le terrain, et définir les salaires et indemnités connexes du personnel recruté sur le plan local.
• Coordonner une analyse du classement des emplois dans les catégories des administrateurs et des services généraux et les catégories apparentées.
• Fournir des orientations aux directeurs de programme concernant l'application des politiques et procédures de classement des emplois, et procéder à une analyse de l'ensemble du bureau.
• Mener des recherches dans le cadre de l’élaboration des documents de politique générale, des rapports de situation et des notes de synthèse sur les questions relatives aux examens et évaluations.

Compétences

• Professionnalisme :
Connaissance des politiques, pratiques et procédures relatives aux ressources humaines, et aptitude à les appliquer dans une structure administrative. Aptitude à cerner les problèmes, à proposer diverses options et à dégager des conclusions et recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

• Aptitude à planifier et à organiser :
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et les tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

• Souci du client :
Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre ; suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets ;
tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de l'administration publique ou des entreprises, des sciences sociales ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti d'une expérience professionnelle pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de l’administration ou dans toute autre discipline apparentée. Une expérience acquise en matière d’études analytiques sur les ressources humaines est souhaitable, de même qu’une expérience des plateformes de recrutement telles que PeopleSoft ou équivalent. Une expérience d’un progiciel de gestion intégrée est également souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l'organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance d'autres langues officielles de l’Organisation est un atout.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’ONU recherche un équilibre égalitaire de ses effectifs masculins et féminins. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour le poste faisant l’objet du présent avis, les candidats des États Membres suivants, sous-représentés ou non représentés au Secrétariat de l’ONU à compter du samedi 30 septembre 2017, sont fortement encouragés à postuler : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie Saoudite, Bahreïn, Bélarus, Belize, Brésil, Brunei Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, République centrafricaine, Chine, Chypre, Comores, République populaire démocratique de Corée, Dominique, Émirats arabes unis, États-Unis d'Amérique, Guinée équatoriale, Gabon, Guinée-Bissau, Grenade, Indonésie, République islamique d'Iran, Iraq, Japon, Kirghizistan, Kiribati, Koweït, République démocratique populaire lao, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Îles Marshall, États fédérés de Micronésie, Monaco, Mozambique, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, Fédération de Russie, Sainte-Lucie, Saint-Vincent-et-les Grenadines, Îles Salomon, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Soudan du Sud, Suriname, République arabe syrienne, Thaïlande, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Vanuatu, République bolivarienne du Venezuela et Vietnam.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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