vacance de poste

Intitulé publication: CHIEF OF SECTION, INFORMATION SYSTEMS AND TELECOMMUNICATIONS, P5 (Temporary Job Opening) [Cancelled]
Intitulé code d’emploi: CHIEF OF SECTION, INFORMATION SYSTEMS AND TELECOMMUNICATIONS
Département / Bureau: United Nations Organisation Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo
Lieu d'affectation: GOMA
Période de candidature: 23 janvier 2018 - 29 janvier 2018
No de l’appel á candidature: 18-Information Management Systems-MONUSCO-91935-J-Goma (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir à la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). Le Chef de Section, Géo-spatial, Technologies de l’Information et Télécommunications (GITTS) fera rapport directement au Chef du Pilier Services. Il existe un rapport hiérarchique fonctionnel vis-à-vis de la Division des technologies de l’Information et des Communications (ICTD) basée au Siège des Nations Unies

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Chef de Section, Géo-spatial, Technologies de l’Information et Télécommunications (GITTS) aura la charge de s’acquitter des tâches ci-après:
•Donner à la haute direction les orientations sur la politique, l’élaboration du concept stratégique, et la gestion de la mise en œuvre des stratégies globales, des politiques et des procédures.
•Planifier et superviser la gestion des activités entreprises par le Service CITS; coordonner avec DGITT et d’autres Missions hors Siège toutes affaires en rapport avec les opérations CITS et l’appui y afférentes ; veiller à ce que les programmes substantiels de travail et les activités programmées soient exécutés en temps utile, coordonner divers projets au sein du Service.
•Gérer et superviser le programme de travail des services sous sa responsabilité; coordonner le travail fait par le Service; assurer la révision programmatique et substantielle des projets préparés par les autres collègues.
•Apporter des contributions substantielles dans la préparation des documents d’orientation politique et des rapports destinés à faire l’objet de présentation aux organes intergouvernementaux tels que le Comité consultatif sur les questions administratives et budgétaires, le Comité de coordination du programme, le Conseil économique et social, l’Assemblée générale et autres organes légiférant, comme il peut s’avérer nécessaire.
•Planifier et préparer les contributions à inclure au programme de travail du service; assurer le leadership, l’orientation et l’encadrement des subalternes et favoriser l’esprit d’équipe et une communication améliorée entre le personnel du service; diriger l’élaboration des modules de formation et autres activités de formation dans tous les aspects de l’ICT; coordonner et veiller à la dispensation de la formation ICT aux membres du personnel et autres utilisateurs dans la mission.
•Prendre le devant dans la préparation du budget ICT de la mission; coordonner la production des rapports destinés aux organes en charge de finances et du budget basés au Siège de New York, s’il y a lieu.
•Veiller à ce que les produits/services rendus par le Service maintiennent les standards les plus élevés; que les rapports soient clairs, objectifs et fondés sur des données exhaustives; s’assurer que tous les produits et services rendus par les Sections sous sa supervision répondent aux standards requis avant leur achèvement afin de s’assurer qu’ils sont conformes aux mandats pertinents.
•Servir de liaison principal et représenter le Service auprès de ses clients; négocier et coordonner les politiques et matières ayant trait à l’ICT avec les autorités compétentes ; veiller à une coordination efficace avec les diverses agences des Nations Unies en vue de maximiser les possibilités de collaboration inter-agence dans le domaine de l’ICT.
•Gérer l’acquisition des biens et services; coordonner l’évaluation des besoins et l’établissement des repères ainsi que la préparation des cahiers des charges (SOWs) et appels d’offres (RFPs) dans son travail de coordination avec le Service des Achats en vue d’établir et de gérer les contrats.
•Veiller à un contrôle adéquat des stocks et une gestion saine des biens du système et service informatique (ICT) en coordination avec l’Unité en charge du contrôle du matériel et des stocks de la Mission.
•Siéger au sein de divers comités et organes de contrôle de la mission s’il y a lieu.

Compétences

Professionnalisme: Connaissance des systèmes informatiques et des technologies de télécommunication pour des vastes et complexes environnements organisationnels; Connaissance de la plateforme des applications Umoja, du FSS, iNeed, INSPIRA, IPSAS et Light Footprint; Capacité à organiser et gérer des groupes divers et interdisciplinaires dans des lieux géographiquement dispersés sur une vaste étendue, pour des projets à grande échelle régionale et, là où c’est faisable, entre les missions se trouvant dans les zones en situation de conflit et en situation post conflit; Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières, passation des marchés et des ressources humaines y compris INSPIRA; capacité à donner des conseils spécialisés sur un large éventail des questions liées à l’informatique (ICT) à la haute direction de la Mission; capacité à produire des rapports et documents sur des questions techniques et revoir et éditer le travail d’autres collègues; capacité à appliquer les règles, politiques et directives des Nations Unies dans des situations de travail.

Créativité: S’employer activement à améliorer les programmes ou services ; Proposer des solutions novatrices afin de résoudre les problèmes ou de répondre aux besoins des clients ; Promouvoir des idées nouvelles et amener autrui à s’y intéresser ; Prendre des risques calculés en misant sur des formules qui sortent de l’ordinaire; oser ne pas suivre les sentiers battus ; S’intéresser aux idées et aux démarches nouvelles ; Ne pas être prisonnier des opinions et solutions toutes faites..

Sens des responsabilités:Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Qualités de chef: Servir de modèle à son entourage ; Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; S’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo ; Avoir le courage de prendre des positions impopulaires ; Assurer l'encadrement et s’engager à tenir compte des impératifs de parité des sexes et à assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; faire la preuve de sa connaissance des stratégies et de son souci de parvenir à l’égalité des sexes au sein du personnel.

Hauteur de vues: Discerner les problèmes, les créneaux et les risques stratégiques ; Faire bien comprendre les liens existant entre la stratégie de l’Organisation et les objectifs plus limités du service ; Définir et faire prévaloir une orientation générale qui emporte l’adhésion de ses collègues ; Faire partager sa conviction au sujet des possibilités futures.

Formation

Diplôme universitaire de niveau avancé (Maîtrise ou équivalent) en Télécommunications, Systèmes et Technologie de l’Information ou domaine apparenté. A défaut un diplôme universitaire de premier cycle combiné à l’expérience pertinente de la qualification.

La participation dans les programmes de formation suivant du Secrétariat des Nations unies ou des programmes semblables est souhaitable:
• ICTD Management Certification Programme
• Supervisory skills for New ICT managers
• SMART Programme

Expérience professionnelle

Avoir au moins dix (10) ans d’expérience acquise progressivement en responsabilités dans l’analyse, la planification et la conception des systèmes de technologie de l’information (ICT). Il est souhaitable qu’au moins cinq (5) ans d’expérience aient été passés dans une mission des Nations Unies hors siège au niveau managérial. Avoir à son actif un parcours professionnel qui a fait ses preuves de gestion et de réalisation des projets complexes. L’expérience dans le travail d’intégration des systèmes informatiques et de télécommunication à grande échelle est exigée. La connaissance de UMOJA, FSS, iNeed, INSPIRA, IPSAS et de Light Footprint est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’Anglais et le Français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise de l’Anglais (tant oral qu’écrit) est exigée. La connaissance du francais est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by an informal interview.

Notice spéciale

This "Recruit from Roster" job opening is only open to roster applicants who are already placed on pre-approved rosters, following a review by a United Nations Central Review Body. Only roster applicants who were placed on rosters with similar functions at the same level are considered to be eligible candidates. Eligible applicants receive an email inviting them to apply. Rostered applicants are encouraged to apply only if they are interested and available to take up the position at the duty station/s specified in the Job Opening. Applying to this job opening carries an expectation to accept the offer, if selected.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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