vacance de poste

Intitulé publication: Chef du Service de la gestion générale des biens immobiliers, D1
Intitulé code d’emploi: CHIEF OF SERVICE, PROPERTY MANAGEMENT
Département / Bureau: Office of Central Support Services
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 29 janvier 2018 - 14 mars 2018
No de l’appel á candidature: 18-Property and Asset Management-DM OCSS-92017-R-New York (G)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir à la Division de la gestion des installations et des services commerciaux. Le titulaire relève du Directeur de la Division de la gestion des installations et des services commerciaux.

La Division des services de la gestion générale des biens immobiliers, du Bureau des services centraux d'appui est chargée d’assurer le fonctionnement efficace du Secrétariat, notamment des bureaux et des installations de conférence, ainsi que la bonne gestion des actifs, des voyages et des transports, des archives et des dossiers, du courrier et de la valise diplomatique et des activités commerciales.

Responsabilités

•Définir et mettre en œuvre le programme de travail de fond du Service placé sous sa supervision. Superviser la gestion des activités entreprises par le Service, veiller à ce que les activités prévues soient menées à bien dans les délais impartis et coordonner le travail dans différents domaines au sein de la Division et du Département ainsi qu’avec d’autres organismes du système des Nations Unies, selon qu'il convient.

•Gérer, superviser et mener à bien le programme de travail du Service placé sous sa responsabilité dans le domaine de la gestion des biens immobiliers, de la gestion des immobilisations, des politiques de gestion immobilière et des stratégies de conformité aux normes de l’Organisation, en collaboration avec les parties prenantes et les organismes de contrôle. Coordonner les activités menées par les différents groupes de travail relevant du Service et par d'autres institutions et organismes du système des Nations Unies ; procéder à des analyses programmatiques et de fond des projets de documents établis par des collaborateurs.

•Coordonner la planification du projet de construction à long terme de la capitale et les principaux besoins de maintenance des locaux au Siège, dans les bureaux hors-Siège et dans les commissions économiques régionales.

•Fournir d’une façon générale des orientations politiques en matière de gestion des installations, des directives en matière de construction et des avis au Siège, aux bureaux hors-Siège et aux commissions économiques régionales.

•Superviser et coordonner les principaux projets de maintenance, de rénovation et les nouveaux projets de construction.

•Conseiller le Directeur de la Division de la gestion des installations et des services commerciaux sur les activités connexes et les programmes du Service de la gestion générale des biens immobiliers.

•Diriger l'élaboration, l'application et l'évaluation des programmes et projets qui lui sont confiés ; encadrer ses subordonnés dans l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes et projets. Déterminer les priorités et les problèmes et questions à régler et proposer des solutions ; entreprendre des mesures de suivi.

•Coordonner et superviser l'établissement de rapports à présenter aux organes intergouvernementaux tels que le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires, le Comité du programme et de la coordination, le Conseil économique et social, l’Assemblée générale et tout autre organe directeur, selon qu'il convient.

•Faire rapport aux organes intergouvernementaux sur l’exécution du budget et du programmes ou, selon qu’il conviendra, sur des questions de fond ou de programmation, en particulier celles qui figurent dans les rapports biennaux ou annuels.

•Veiller à ce que les produits fournis par le Service maintiennent des normes de qualité élevée et que les rapports établis soient clairs, objectifs et fondés sur des données exhaustives. Veiller à ce que tous les produits fournis par les Sections dont il est responsable soient conformes aux normes requises avant leur finalisation, de manière à ce qu’ils correspondent aux mandats pertinents.

•Aider le Directeur à élaborer le programme de travail du Service, à hiérarchiser les tâches prioritaires et à prévoir suffisamment de ressources pour réaliser tous les produits et les livrer dans les délais fixés.

•Entreprendre ou superviser les tâches administratives et de programmation dans le cadre du fonctionnement du Service, notamment l’établissement de rapports sur l'exécution du budget et du programme, l'appréciation du comportement professionnel des fonctionnaires (Système électronique d'évaluation et de notation des fonctionnaires), les entretiens avec les candidats aux postes vacants et l’évaluation des candidats, et apporter sa contribution à l’établissement d’un budget axé sur les résultats.

•Recruter du personnel en tenant dûment compte d’une répartition géographique équitable.

•Gérer, encadrer et former le personnel placé sous sa responsabilité, et en assurer le perfectionnement.

•Encourager l'esprit d'équipe et la communication au sein du Service et au-delà des frontières organisationnelles.

•Diriger et superviser l’organisation de réunions, séminaires, etc. portant sur des questions de fond. Gérer la préparation et l’organisation fonctionnelles de ces réunions ou séminaires.

•Participer à des réunions aux niveaux international, régional ou national et fournir des compétences techniques et programmatiques sur certaines questions, ou animer des débats organisationnels, programmatiques et de fond avec d'autres institutions.

•Représenter la Division aux réunions régionales, nationales et internationales, en particulier superviser, planifier et appuyer la Conférence du réseau interorganisations des responsables de la gestion des installations et d’autres réunions consultatives.

•Fournir une direction générale sur les programmes de gestion de projets, qui comprennent la planification, la conception, la construction et l’administration des contrats relatifs à diverses échelles de construction dans les bureaux hors-Siège et au Siège selon qu’il convient.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance du domaine d'activité général et des domaines spécifiques placés sous son autorité, notamment les installations, la maintenance, la rénovation, la construction et la gestion des biens, y compris de l’immobilier. Connaissance des politiques, procédures et opérations relatives aux budgets, aux achats et à l’administration des contrats. Aptitude à produire des rapports et des documents sur des questions techniques et à revoir et adapter les documents établis par les collaborateurs. Aptitude à appliquer les règles, procédures, politiques et directives de l'Organisation dans les situations de travail. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise.

Aptitude à la Communication: S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse. Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Qualités de chef: Servir de modèle à son entourage. Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés. S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises. Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis. Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable. S’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo. Avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Fournir des directives et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d'assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d'une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d'atteindre cet objectif.

Suivi du comportement professionnel : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés. Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous. Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences. Suivre l’avancement du travail au regard des échéances. S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires. Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative. Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs. Faire preuve de justice dans la notation.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des biens, de l’immobilier, de l’architecture, de l’ingénierie, de la gestion des actifs, de la comptabilité, de l’administration des affaires ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle, dans les disciplines mentionnées ci-dessus, assortis de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins quinze années d'expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion des installations, la construction, la gestion des biens, l’architecture, l’ingénierie, l’administration, la gestion financière, la budgétisation ou tout autre domaine connexe, sont exigées. Une expérience de supervision est également exigée, de même qu'au moins deux années d'expérience acquise au niveau international.

Une expérience de la gestion de projets de construction de grande envergure est souhaitable, de même qu’une expérience de la gestion de la conception architecturale et technique et des entrepreneurs en construction. Une expérience de l'élaboration et de la mise en œuvre d'un cadre de gestion des biens acquise au sein d'une organisation internationale est souhaitable. Une expérience des systèmes de PGI, de l’application des normes IPSAS et de la gestion des immobilisations est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d'une autre langue officielle de l'Organisation est souhaitable.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est résolu à atteindre l’objectif de parité hommes-femmes dans son personnel. Les femmes sont vivement encouragées à envoyer leur candidature.

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles en vigueur.

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l’ONU au 30 septembre 2017, sont vivement encouragés à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Bélarus, Belize, Brésil, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Chypre, Comores, Dominique, Émirats arabes unis, États fédérés de Micronésie, États-Unis d’Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Îles Marshall, Îles Salomon, Indonésie, Iraq, Japon, Kirghizistan, Kiribati, Koweït, Lesotho, , Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mozambique, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République arabe syrienne, République bolivarienne du Venezuela, République centrafricaine, République démocratique populaire lao, République islamique d’Iran, République populaire démocratique de Corée, Saint-Vincent-et les Grenadines, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Soudan du Sud, Suriname, Thaïlande, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Vanuatu et Viet Nam.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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