vacance de poste

Intitulé publication: Information Systems Officer, P4 [Filled from Roster]
Intitulé code d’emploi: INFORMATION SYSTEMS OFFICER
Département / Bureau: Department of Management
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 22 février 2018 - 08 mars 2018
No de l’appel á candidature: 18-Information Management Systems-DM-92175-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir à l’équipe planification et consolidation opérationnelle, gestion stratégique, élaboration budgétaire et gestion de la performance, et finance du projet PGI/Umoja, au Département de la gestion à New York. Le titulaire relève de l’analyste hors classe du PGI.

Umoja est une initiative continue visant à transformer l’Organisation des Nations Unies afin qu'elle soit en mesure d'offrir des services rentables et de haute qualité, compte tenu de l'évolution des mandats qui lui sont confiés partout dans le monde. En formant le personnel, en harmonisant les pratiques et en appliquant une technologie mondiale, Umoja permet une exploitation maximale des ressources financières, humaines et matérielles de l’ONU.

Levant les barrières structurelles, géographiques et fonctionnelles, Umoja favorise la transparence, le respect du principe de responsabilité, l'autonomisation, les échanges et l'unité dans l'ensemble de l'Organisation. Pour plus d'informations sur le programme, consultez la page http://umoja.un.org

Contexte : Plan de travail d’Umoja Extension 2, en particulier relatif aux processus financiers, tel qu’approuvé par les rapports A/71/390 et A/72/397 de l’Assemblée générale.

Responsabilités

Ce poste vise par ailleurs à renforcer la capacité du projet dans le cadre de la conception, de la construction, de l’essai et du déploiement de la fonctionnalité d’Umoja et de sa stabilisation ultérieure pendant la période 2017-2019 [Extension 2], qui comprend des activités d’intégration supplémentaires relatives aux processus de finance dans le cadre de la mise en œuvre du SAP d’Umoja notamment en rapport avec la planification stratégique, la gestion de programmes, l’élaboration budgétaire et la gestion de la performance.

Sous la supervision directe de l’analyste hors classe du PGI de l’équipe de planification stratégique et de gestion de programme d’Umoja, le titulaire est chargé de réaliser diverses tâches d’appui à la mise en service de la solution Extension 2 d’Umoja, notamment en rapport avec la planification stratégique, l’élaboration budgétaire, la gestion de programmes, la gestion de la performance et l’intégration à d’autres solutions Umoja, ainsi qu’à la technologie connexe de BPC et d’autres technologies employées dans le développement personnalisé.

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le spécialiste des systèmes informatiques s’acquitte des fonctions ci-après :

1. ANALYSE DU SYSTÈME :

(a) Planifier et diriger de grands projets informatiques revêtant une importance capitale pour l’Organisation ou des projets ayant trait à des composantes essentielles de systèmes complexes dont sont généralement tributaires des activités essentielles et des groupes d’utilisateurs nombreux ou multiples.
(b) Donner des conseils spécialisés sur les activités complexes d’analyse et de conception des systèmes pour les processus financiers de la solution Umoja, notamment la configuration connexe dans le SAP [telle que celle relative au grand livre général, aux comptes débiteurs, comptes créditeurs, immobilisations corporelles, gestion des subventions, gestion des fonds, contrôle, système de projet etc.].
(c) Fournir une expertise en matière d’amélioration des processus dans le domaine des processus financiers du SAP, en particulier de gestion des subventions, gestion des fonds, contrôle et systèmes de projets.
(d) Concevoir des spécifications détaillées, une documentation de conception opérationnelle et une documentation utilisateur pour la fonctionnalité, les processus et l’établissement de rapports relatifs à la gestion financière dans la solution SAP Umoja, en particulier relatives à la gestion stratégique, à l’élaboration budgétaire et à la gestion de la performance.
(e) Participer au développement des analyses risques-avantages qui se rapportent aux améliorations et aux adaptations, qui seront rationalisées et généralement minimales, et pour lesquelles des justificatifs écrits complets doivent être fournis.
(f) Contribuer à la conception des processus d’Umoja Extension 2 relatifs à la finance, en particulier à l’axe de travail et aux domaines de processus de gestion des subventions, notamment aux relations avec les donateurs et aux partenaires d’exécution.

2. DÉVELOPPEMENT ET INTÉGRATION DU BPC :

(a) Créer et gérer les modèles et dimensions dans le BPC, et leurs paquets du gestionnaire des données, liens vers les paquets, scripts logiques, fichiers de transformation et de conversion, charges delta et flux de traitement opérationnels.
(c) Créer et gérer les formes et rapports de contributions dans le module BPC à l’aide du complément Excel EPM.
(c) Créer et gérer l’intégration du module BPC à d’autres systèmes SAP et non SAP, y compris l’automatisation des mises à jour des données de référence et des budgets effectifs.
(d) Assurer une sauvegarde et un retrait optimaux des données de BW à Excel.
(e) Aider à modeler et configurer la sécurité du module BPC.
(f) Aider à créer et gérer la logique d’entreprise et les flux de processus opérationnels dans le cadre de la gestion stratégique.

3. INTÉGRATION et TEST :

(a) Appuyer les tests unitaires et d’intégration de bout-en-bout des processus financiers SAP d’Umoja à l’aide des méthodes, normes et modèles de données spécifiques, et à cet égard, concevoir et utiliser des bases de tests, aider les utilisateurs à réaliser les tests d’acceptation et en valider les résultats.
(b) Appuyer les tests d’intégration de bout-en-bout des nouveaux projets financiers induits par UE2, tels que ceux relatifs aux relations avec les donateurs et aux partenaires d’exécution, en particulier en rapport avec la gestion stratégique.
(c) Aider à évaluer les défauts recensés pendant toutes les phases de test, et à y remédier.

4. APPUI À LA PRODUCTION :

(a) Assurer la liaison avec les utilisateurs pour comprendre les demandes de nouvelles améliorations tout en encadrant la fourniture d’un appui de niveau 3 aux processus financiers destinés à des groupes d’utilisateurs multiples ou d’envergure.
(b) Aider à concevoir des manuels d’utilisation, à réaliser des supports de formation et des présentations détaillées.

Compétences

Professionnalisme : Connaissances en matière de conception de systèmes de finance de PGI/SAP et d’élaboration, de gestion, de mise en service et de maintenance de systèmes d’information complexes. Connaissance du développement et de l’intégration du module BPC. Aptitude à développer et superviser de vastes systèmes institutionnels centralisés ou décentralisés ; capacité d’analyse conceptuelle et stratégique permettant de comprendre les questions relatives aux systèmes informatiques et au fonctionnement de l'Organisation de manière à examiner et évaluer dans le détail les problèmes informatiques majeurs. Connaissance des divers langages informatiques et des paradigmes de développement, connaissance de l'infrastructure de l'information et des stratégies relatives aux technologies de l'information de l'Organisation liées aux secteurs utilisateur. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d'assurer l'égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Ouverture à la technologie : Se tenir au fait de l’innovation technologique. Comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique. S’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s’y prêtent. Etre disposé à s’initier aux technologies nouvelles.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master, dans le domaine de l’informatique, des systèmes informatiques, ou dans une discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience et de qualification professionnelle pertinente. Des formations et certifications techniques relatives au SAP, BPC, BW et PS sont souhaitables.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la planification de bout-en-bout, la conception, le développement, la configuration, le déploiement et la maintenance des solutions informatisées de finance et de budget dans un environnement de PGI. Une expérience du SAP, ainsi que des bases de données et données de référence est exigée. Une expérience de l’analyse des systèmes, de l’intégration, de la conception et de la configuration des axes de travail dans le module SAP finance est également exigée. Une expérience des normes IPSAS est souhaitable. Une expérience de la rédaction de spécifications, de la configuration, de la mise en service, des tests et de l’appui subséquent à la production est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance d'une autre langue officielle de l'Organisation des Nations Unies est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Un entretien d’appréciation des compétences et un autre dispositif d’évaluation des compétences pourront être utilisés pour évaluer les candidats.

Notice spéciale

Ce poste est financé au moyen des ressources de financement pour le projet Umoja. L'engagement ne sera prolongé que si le budget correspondant est approuvé.

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’ONU recherche un équilibre égalitaire de ses effectifs masculins et féminins. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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