vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste des ressources humaines, P3
Intitulé code d’emploi: HUMAN RESOURCES OFFICER
Département / Bureau: Office for the Coordination of Humanitarian Affairs
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 13 février 2018 - 29 mars 2018
No de l’appel á candidature: 18-Human Resources-OCHA-92228-R-New York (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir à la Section des ressources humaines du Service administratif du Bureau de la coordination des affaires humanitaires. La Section des ressources humaines est chargée de fournir des conseils et un appui au personnel du BCAH en service à New York, Genève et sur le terrain, sur des questions de ressources humaines telles que le recrutement et les affectations, l’administration des prestations, la planification des ressources humaines, le suivi du comportement professionnel et l’administration de la justice. Le titulaire relève du Chef des ressources humaines, du Bureau de la coordination des affaires humanitaires, par l’intermédiaire d’un spécialiste de ressources humaines de niveau P-4.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s'acquitte des fonctions ci-après :

FONCTIONS GÉNÉRALES :

- Fournir des conseils aux administrateurs et au personnel sur les questions de ressources humaines et leur apporter un appui à cet égard.
- Donner des conseils sur la mise en œuvre des politiques relatives à la gestion des ressources humaines, en particulier au Siège et sur le terrain, et aider les superviseurs et le personnel à comprendre la politique générale en matière de ressources humaines.
- Examiner les demandes d’exception relatives aux politiques, règlements et règles avant de les transmettre au Bureau de la gestion des ressources humaines, et conseiller les directeurs de programmes à cet égard.
- Aider à compiler et produire les commentaires relatifs aux projets de Statut et Règlement du personnel et d’instructions administratives diffusés par le Bureau de la gestion des ressources humaines.
-Aider à examiner les cas de conduite prohibée et les affaires disciplinaires transmis par le Bureau des services de contrôle interne ou le Bureau de la gestion des ressources humaines, et, selon qu’il convient, aider à mettre en place des groupes d’enquête et à en communiquer les conclusions aux parties concernées.
- Aider à soumettre les informations et les commentaires au Groupe de contrôle hiérarchique, et à présenter les cas et questions renvoyés par le Bureau de l’Ombudsman devant le Tribunal du contentieux administratif des Nations Unies.
- Établir des rapports spéciaux, notes d’information et listes de sujets de discussion à l’intention des fonctionnaires de rang supérieur sur les questions relatives aux ressources humaines, et prendre part aux projets spéciaux de ressources humaines ou les encadrer.
- Se tenir au fait de l'évolution dans différents domaines du secteur des ressources humaines.
- Donner des conseils en ce qui concerne les recrutements et veiller au respect des politiques et procédures dans l’attribution des postes vacants.
- Donner des conseils sur les directives en matière de promotion et d’affectation du personnel.

ADMINISTRATION DES PRESTATIONS :

- Fournir des avis sur l’interprétation et l’application des politiques, règles et procédures. Analyser les exceptions relatives aux politiques, règles et procédures, et formuler des avis à ce sujet.
- Donner des conseils sur les prestations et les avantages sociaux connexes, les déplacements et les droits en matière de sécurité sociale.
- Déterminer et recommander les avantages et prestations pour les fonctionnaires selon la nature et la durée de l’engagement.
- Examiner les politiques et les procédures, et recommander des changements, le cas échéant.
- Donner des conseils au personnel et à l'encadrement en ce qui concerne l'appréciation du comportement professionnel. Aider les superviseurs et le personnel à comprendre et à appliquer le système de notation des fonctionnaires (PAS).
AUTRES TÂCHES :
- Conseiller le personnel en matière de droits et de responsabilités, ainsi que sur le code de conduite et les difficultés associées à l'emploi et sur les prestations.
- Aider à élaborer des exposés de position et des notes de synthèse sur les questions liées aux ressources humaines.

Compétences

PROFESSIONNALISME : Connaissance des politiques, pratiques et procédures en matière de ressources humaines et aptitude à les appliquer dans une structure administrative. Aptitude à cerner les problèmes, à proposer diverses options et à dégager des conclusions et recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

APTITUDE À LA COMMUNICATION : S'exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s'adresse ; partager l'information avec tous ceux qu'elle intéresse et tenir chacun au courant.

CRÉATIVITÉ : S'employer activement à améliorer les programmes ou services ; proposer des solutions novatrices afin de résoudre les problèmes ou de répondre aux besoins des clients ; promouvoir des idées nouvelles et amener autrui à s'y intéresser ; prendre des risques calculés en misant sur des formules qui sortent de l’ordinaire ; oser ne pas suivre les sentiers battus ; s’intéresser aux idées et aux démarches nouvelles ; ne pas être prisonnier des opinions et solutions toutes faites.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des ressources humaines, du droit, de l'administration publique ou des entreprises, des sciences sociales, de l'éducation ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti d'une expérience professionnelle pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion des ressources humaines, l’administration ou dans toute autre domaine connexe. Une expérience des politiques, pratiques, processus de ressources humaines ou de l’administration des prestations acquise dans une organisation internationale ou une organisation similaire est exigée. Une expérience de l’application des politiques de ressources humaines relatives aux opérations de terrain et acquise dans une organisation internationale est souhaitable, de même qu’une expérience de l’analyse et de l'élaboration de politiques en matière de ressources humaines. Une expérience de l’administration des questions de justice est également souhaitable.

Connaissances linguistiques

Le français et l'anglais sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l'Organisation constitue un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est financé pour une durée limitée d’un an qui pourra être prolongée. L’engagement ne sera prolongé que si le mandat du Bureau est prorogé ou si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’ONU recherche un équilibre égalitaire de ses effectifs masculins et féminins. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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