vacance de poste

Intitulé publication: Chef du service administratif, D1
Intitulé code d’emploi: EXECUTIVE OFFICER
Département / Bureau: Office for the Coordination of Humanitarian Affairs
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 14 février 2018 - 30 mars 2018
No de l’appel á candidature: 18-Administration-OCHA-92349-R-New York (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au Bureau de la coordination des affaires humanitaires (BCAH), qui est le service du secrétariat de l’ONU chargé de rassembler les acteurs humanitaires afin d’assurer des interventions cohérentes en cas d’urgence. Le titulaire dirige le Service administratif du Bureau de la coordination des affaires humanitaires des Nations Unies (BCAH). Il relève directement du Sous-Secrétaire général.

Responsabilités

Sous la direction générale du Sous-Secrétaire général, le titulaire assume l’entière responsabilité de la gestion du Service administratif et, à cet égard, dirige et supervise la prestation de services administratifs au sein du BCAH, tant au Siège que sur le terrain, suivant une approche axée sur les clients et la prestation de services. Il veille à se focaliser sur les besoins du client en s’appuyant sur une équipe multidisciplinaire et d’envergure. Il s’acquitte des fonctions principales ci-après :

ÉLABORATION DES POLITIQUES ET PLANIFICATION :
- Fournir des avis stratégiques aux hauts responsables du BCAH sur les questions et pratiques relatives au budget, aux finances, aux achats, aux ressources humaines et à l'administration générale.
- Analyser régulièrement les processus et systèmes administratifs pour recenser les opportunités d’amélioration de l’efficacité et des prestations.
- Veiller à ce que la prestation de services administratifs soit pleinement conforme aux besoins de l’Organisation et à l’objectif stratégique de renforcement de la gestion et de l’administration du BCAH.
- Décider des éventuels contrôles de gestion administrative de nature très sensible et complexe.
- Déterminer les problèmes à régler par la direction, et y proposer des solutions ; diriger les activités des équipes de contrôle à tous les stades.
- Entretenir et gérer des relations avec les homologues clés des bureaux et départements du Secrétariat, ainsi qu’avec les organismes, fonds et programmes jouant un rôle essentiel.
- Veiller à ce que le BCAH soit en bonne posture pour prendre part, tout en en assurant une mise en œuvre efficace, à des initiatives nouvelles et émergentes du Secrétariat, et à des outils tels que les normes IPSAS, UMOJA et Inspira.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Coordonner et gérer pour le compte du BCAH l'ensemble des questions relatives à la gestion du personnel et des ressources humaines en veillant à ce que les conditions relatives au personnel et aux cadres soient remplies au Siège et sur le terrain.
- Promouvoir des politiques de ressources humaines d’entreprise au sein du BCAH.
- Travailler en collaboration étroite avec les hauts responsables et d’autres pour recenser les défis du BCAH en matière de ressources humaines et promouvoir les changements de systèmes et procédures nécessaires à l’amélioration de la prestation de services.
- Fournir des avis d'expert sur les conditions d'emploi, droits et obligations, privilèges et immunités résultant du Règlement et du Statut du personnel.
- Veiller à ce que toutes les actions menées soient conformes aux procédures opérationnelles du Système intégré de gestion en matière de recrutement, de transfert, d'affectation et de cessation de service, de promotion, de mobilité et d'évolution de carrière, mais aussi d'égalité hommes-femmes et de relations personnel-encadreurs.

BUDGET ET FINANCES :
• Faire office de responsable financier du BCAH, fournir au personnel de direction du BCAH des orientations sur les questions financières telles que la passation des marchés, et conseiller la direction sur les implications financières des options stratégiques en cours d' examen.
- Superviser les aspects financiers de l’élaboration du plan de budget-programme du BCAH outre les plans de dépenses extra-budgétaires.
- Assurer la gestion des relations avec les organes législatifs, en particulier le Comité consultatif pour les questions administratifs et budgétaires et la Cinquième Commission, veiller à leur collaboration, et à ce que les budgets leur soient présentés. Contribuer à établir et maintenir un ensemble de politiques, procédures, règles et outils efficaces qui soient conformes aux politiques et pratiques de l’Organisation des Nations Unies afin d’assurer une comptabilité, une gestion et un contrôle financier appropriés des ressources et actifs généraux du BCAH.
- Superviser l’établissement de rapports financiers internes et les réponses aux observations des audits internes et externes en se conformant au Règlement financier et aux règles de gestion financière.
- Contribuer aux efforts visant à harmoniser davantage les activités du BCAH avec ses modalités de planification des dépenses.

ADMINISTRATION GÉNÉRALE :
- Superviser la planification, l’organisation et la mise en œuvre de services d’assistance administrative dans le cadre des opérations menées au Siège et sur le terrain, en veillant à ce que le BCAH soit idéalement préparé pour les réformes touchant l’ensemble du Secrétariat de l’ONU, y compris Umoja.
- Superviser la mise en œuvre des recommandations d’audit, passer en revue et évaluer la prestation de services administratifs connexe.
- Gérer et encadrer le personnel administratif du BCAH, y compris sur les plans du suivi du comportement professionnel et de planification.

Compétences

PROFESSIONNALISME : Aptitude démontrée à fournir des conseils techniques spécialisés aux cadres dans divers domaines de ressources humaines et sur diverses questions administratives et financières. -Aptitude à appliquer les règles, procédures, politiques et directives de l'Organisation dans les situations de travail, de même qu'à rédiger des rapports sur les décisions administratives essentielles ou à justifier celles-ci. -Capacité démontrée à diriger des opérations et équipes administratives pour répondre aux besoins de l’Organisation. -Capacité avérée à faire face aux besoins exceptionnels d’urgence et à les résoudre. -Excellentes aptitudes avérées en matière de direction efficace, assorties d'une aptitude à discerner les problèmes, les créneaux et les risques stratégiques, et d'une capacité à stimuler l’innovation, conceptualiser de nouvelles approches et armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour accepter et promouvoir de nouvelles idées. S'exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s'adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

ESPRIT D’ÉQUIPE : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

SOUCI DU CLIENT : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre ; suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

QUALITÉS DE CHEF : Servir de modèle à son entourage : armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s'employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s'assurer des appuis ; prévoir les conflits et s'efforcer de les résoudre à l'amiable ; s'investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Fournir des directives et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d'assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d'une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d'atteindre cet objectif.

SUIVI DU COMPORTEMENT PROFESSIONNEL : Déléguer les pouvoirs, l'autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l'avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l'initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; faire preuve de justice dans la notation.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l'administration publique ou des entreprises, de la finance, de la comptabilité, du droit ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins quinze années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans l'administration, le budget, la finance, la gestion des ressources humaines ou dans tout autre domaine connexe. Au moins cinq années d'une expérience d'encadrement au niveau supérieur sont exigées. Une expérience de la gestion et de l’encadrement de sections administratives acquise au niveau international dans le cadre de la gestion de situations de crise et d’urgence est souhaitable, de même qu’une expérience de la mise en œuvre de changements dans une organisation, notamment de la prise d’initiatives visant à appuyer et généraliser ces changements au sein d’une structure administrative. Au moins cinq années d’expérience de niveau international acquises auprès de l’Organisation des Nations Unies ou d'une autre organisation internationale similaire sont également souhaitables.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l'organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l'Organisation est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est financé pour une durée limitée d’au moins un an qui pourra être prolongée. L'engagement ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’ONU recherche un équilibre égalitaire de ses effectifs masculins et féminins. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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