vacance de poste

Intitulé publication: SPÉCIALISTE DES FINANCES ET DU BUDGET, P3
Intitulé code d’emploi: FINANCE AND BUDGET OFFICER
Département / Bureau: Office for the Coordination of Humanitarian Affairs
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 22 février 2018 - 07 avril 2018
No de l’appel á candidature: 18-Finance-OCHA-92829-R-New York (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir à la Section de la coordination des financements, du Bureau de la coordination des affaires humanitaires à New York. Le BCAH est l'organe du Secrétariat des Nations Unies chargé de rassembler les acteurs du secteur humanitaire pour garantir des interventions cohérentes en cas d'urgences. Il veille également à la mise en place d'un cadre permettant à chaque acteur de contribuer à l'effort d'intervention général. Le titulaire relève du Chef du Groupe des finances de la Section de la coordination des financements, et du Chef du Service administratif du BCAH pour les questions financières.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s'acquitte des fonctions ci-après :

Contributions :

•Superviser les contributions extra-budgétaires reçues pour les Fonds humanitaires et veiller à ce qu’elles soient enregistrées conformément aux normes IPSAS. Recenser les écarts de contribution relatifs au fonds de financement commun pour le pays et y remédier. Établissement du budget :
• Étudier et analyser les données nécessaires pour arrêter les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources de la Section de la coordination des financements.
•Examiner, analyser et fournir les données nécessaires pour parachever le budget-programme et en déterminer l’incidence financière pour le budget de la Section, à la lumière du plan de travail et des mandats de la Section.
• Fournir un appui technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l'occasion de l'examen du budget. Aider à obtenir l'approbation des mécanismes de gouvernance pertinents.

Administration du budget :

•Passer en revue le budget, les accords de financement et les documents pertinents soumis par les partenaires du fonds de financement commun pour le pays.
•Approuver le budget des partenaires d’exécution, les subventions et la feuille de saisie des services dans le PGI de comptabilité.
•Jouer le rôle d’agent ordonnateur et certificateur afin d’approuver les données de base des subventions et faciliter les paiements.
•Superviser l’exécution du budget et l’établissement de rapports financiers périodiques par les partenaires d’exécution. Approuver le rapport de dépenses et certifier les paiements subséquents conformément aux accords de financement.
•Coordonner la tenue à jour de la liste des avances accordées aux partenaires d’exécution.
• Contrôler le niveau des créances et prendre des mesures pour régler les avances exigibles.
•Obtenir les rapports n’ayant pas encore été soumis, et les évaluer conformément aux accords de subvention.
• Surveiller l'exécution du budget et déterminer et recommander toutes réaffectations de fonds nécessaires.
• Surveiller l’exécution du budget de la Section de la coordination des financements et les dépenses pour s’assurer qu’elles ne dépassent pas les limites autorisées.
•Examiner et certifier les relevés de compte et les rapports financiers spéciaux.
•Examiner les rapports financiers et confirmer le montant des dépenses supplémentaires. Enregistrer les constatations d’audit majeures dans la matrice des audits.
•Assurer une liaison interne (au sein du BCAH) et externe (avec les homologues du PNUD concernés, les gestionnaires de fonds et d’autres partenaires sur les questions financières relatives aux fonds de financement commun du BCAH).
•Soumettre les informations relatives à l’établissement de rapports au PNUD. Organiser un rapprochement entre le PNUD et le Fonds d’affectation spéciale pluripartenaires.
• Aider les directeurs de programmes et de projets à déterminer les ressources nécessaires aux fins des propositions budgétaires.
•Contribuer à l’établissement des rapports annuels des fonds de financement commun.
D'une manière générale :
• Se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait aux programmes, à partir des ressources extra-budgétaires, et veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures en vigueur à l'ONU.
•Surveiller, superviser et former le personnel subalterne selon qu’il convient (tant à New York que sur le terrain).
•S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

• Professionnalisme : Connaissance des principes et pratiques en matière financière. Aptitude à effectuer en toute indépendance des travaux de recherche et d'analyse, à proposer diverses options et à formuler des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

• Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et les tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

• Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer tous les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l'administration des entreprises, des finances ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la finance, l’administration, le budget, l’administration des entreprises ou dans tout autre domaine connexe. Une expérience professionnelle dans le domaine de la finance, acquise dans une organisation internationale, une organisation non gouvernementale, un organisme d’aide multilatéral ou une entité similaire est exigée. Une expérience professionnelle des processus financiers de fonds communs est souhaitable. Une expérience d’un progiciel de gestion intégrée tel que SAP, UMOJA ou d’un système similaire, ou de tout autre système de gestion des subventions est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation de l'ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l'Organisation constitue un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences. Les valeurs fondamentales et les compétences seront évaluées tout au long du processus d'évaluation.

Notice spéciale

L'engagement ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’ONU recherche un équilibre égalitaire de ses effectifs masculins et féminins. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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