vacance de poste

Intitulé publication: DESKTOP PUBLISHING ASSISTANT, G4 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: DESKTOP PUBLISHING ASSISTANT
Département / Bureau: Department for General Assembly and Conference Management
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 23 février 2018 - 16 mars 2018
No de l’appel á candidature: 18-Conference Services-DGACM-93734-J-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

This temporary position is located in the Desktop Publishing Unit of the Meetings Support Section, Meetings and Publishing Division/DGACM. The incumbent reports to the Supervisor of the Unit.

Responsabilités

Within limits of delegated authority, the Desktop Publishing Assistant will be responsible for the following duties:
• Produces final page layouts of documents intended for multi-channel publishing and storage on the optical disk database,
ensuring that its final version conforms to UN style and typographic standards.
• Using appropriate desktop publishing software, lays out, formats and finalizes verbatim records.
• Checks files out of and into the publishing system database.
• Ensures that all page layout changes have been incorporated accurately and alerts responsible verbatim reporter/verbatim
reviser whenever errors or discrepancies are found.
• Participates, as a member of the Desktop Publishing Group (Group), in the production of parliamentary and
miscellaneous documentation and Security Council supplements, as well as in the preparation of bi-text translation memories for
verbatim reporters.
• Rotates in day and night shifts, as well as weekend on-call duties, as needed.
• Depending on the needs of the service, availability for overtime is expected.
• Performs other related work as required.

Compétences

Professionalism:
-Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious
and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal
concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Commitment to
implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all
aspects of work.
-Knowledge of editorial and desktop publishing best practices, including typography and layout.
-Perfect command of one of the six official languages of the United Nations.
Planning & Organizing:
-Develops clear goals that are consistent with agreed strategies
-Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required
-Allocates appropriate amount of time and resources for completing work
-Foresees risks and allows for contingencies when planning
-Monitors and adjusts plans and actions as necessary
-Uses time efficiently
Technological Awareness:
-Keeps abreast of available technology
-Understands applicability and limitations of technology to the work of the office
-Actively seeks to apply technology to appropriate tasks
-Shows willingness to learn new technology

Formation

High school diploma or equivalent.

Expérience professionnelle

Several years of experience in desktop publishing, including typography and layout, or related area.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this position, fluency in oral and written English and Spanish required. Knowledge of another UN official language an advantage

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Le recrutement pour ce poste est fait au niveau local, que le candidat soit résident du lieu d’affection ou pas.

La réussite au test d’aptitude aux fonctions d’appui administratif (ASAT) au Siège, ECA, ESCWA, UNOG, UNOV, ICTR ou à l’examen global des services généraux (GGST) constitue une condition préalable pour que votre candidature soit réputée recevable dans le cadre d'une procédure de recrutement pour un emploi relevant de la catégorie des services généraux auprès du Secrétariat des Nations Unies.

Charte des Nations Unies

Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer à « Aperçu... Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instruction pour les candidats, qui peut être consulté en cliquant sur "Manuels" sur le côté supérieur droit du navigateur Web d’inspira dans la page principale de l’utilisateur.
Les candidatures déposées font l'objet d'une présélection automatisée selon les critères d'évaluation publiés de l’Appel à Candidature (AC) et sur la base des informations fournies par les candidats. Concernant les exigences de l’Appel à candidature,

Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises/exactes relatives à leurs qualifications, dont leur formation, leur expérience professionnelle et leurs connaissances linguistiques. Chaque candidat doit garder à l’esprit que tout dépôt de candidatures incomplètes ou incorrectes/erronées peut les rendre irrecevables dans le cadre de l’appel à candidatures. Une pré-sélection et évaluation des candidatures seront effectuées en fonctions des informations fournies. Une fois déposées, les candidatures ne peuvent pas être modifiées. Les personnes dont la candidature est retenue pour la sélection feront l’objet d’une procédure de vérification des références afin de s’assurer de l’exactitude des informations fournies dans la candidature.

Les appels à candidature publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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