vacance de poste

Intitulé publication: Administrateur principal chargé des affaires humanitaires (Chef adjoint de bureau), P5 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: SENIOR HUMANITARIAN AFFAIRS OFFICER
Département / Bureau: Office for the Coordination of Humanitarian Affairs
Lieu d'affectation: JIJIGA
Période de candidature: 15 mars 2018 - 28 mars 2018
No de l’appel á candidature: 18-Humanitarian Affairs-OCHA-94521-J-Jijiga (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au sein du Bureau de la coordination des affaires humanitaires à Kaboul (Afghanistan). Le titulaire fait rapport au Chef du Bureau.

Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires est chargé, au sein du Secrétariat de l'Organistation des Nations Unies, de rassembler les acteurs de l'action humanitaire afin répondre de manière cohérente aux situations d'urgence. Le Bureau veille également à ce qu'un cadre de travail permette aux acteurs de contribuer aux initiatives générales d'intervention.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s'acquitte des fonctions ci-après :

• Fournir des avis techniques et directifs autorisés à la direction du Bureau de la coordination des affaires humanitaires, au Coordonnateur de l'action humanitaire des Nations Unies et autres organismes des Nations Unies, aux responsables des États Membres et aux organisations internationales et régionales concernant les programmes, projets et questions à incidence majeure sur l'action humanitaire, les secours d'urgence et les systèmes d'intervention et de gestion en cas de catastrophes.
• Surveiller l'exécution du mandat humanitaire de l'institution ; orienter la conception et l'évolution de l'approche des Nations Unies en matière d'affaires humanitaires ; concevoir et mettre en œuvre des changements majeurs de politique et de programme afin de traiter les questions nationales d'affaires humanitaires, y compris les aspects liés à la problématique hommes-femmes ; orienter les efforts pour s'assurer que les mécanismes de coordination humanitaire sont efficaces
• Arrêter des stratégies et procédures cohérentes d'intervention en cas de problèmes humanitaires et de catastrophe et s'assurer de leur application.
• Conceptualiser, élaborer et diriger des missions conjointes d'évaluation en cas de catastrophe et d'autres missions menées par le gouvernement, les donateurs, les Nations Unies et les Organisations non gouvernementales, et recommander des mesures appropriées ; lancer, mobiliser et coordonner des actions internationales d'aide humanitaire et de secours d'urgence dans des situations exceptionnellement complexes ou en cas de catastrophe majeure ; apporter l'appui nécessaire (personnel, financement, matériel spécialisé, fournitures, etc.) ; dresser à l'intention de la communauté internationale des comptes rendus évaluant la situation et indiquant les besoins non satisfaits des pays sinistrés.
• Organiser la production d'appels à l'assistance internationale ; soutenir les coordonnateurs résidents et les coordonnateurs de l'action humanitaire des Nations Unies dans l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l'établissement du rapport du plan humanitaire du pays (Plan d'action humanitaire, solliciter et négocier des contributions avec les autorités compétentes, les organismes de l'ONU, les ONG ; veiller à la bonne affectation et au bon emploi des contributions des donateurs apportées par l'intermédiaire du Bureau de la coordination des affaires humanitaires.
• Diriger les activités de renforcement des capacités ; identifier les blocages et lacunes et élaborer des méthodes pour améliorer les systèmes et mécanismes d'intervention, notamment l'assistance technique à la conception de systèmes et mécanismes ponctuels de coordination ou autres ; organiser des séminaires de formation nationaux et internationaux et y participer en tant que formateur ou expert.
• Faire office de chargé de liaison avec les institutions extérieures au système des Nations Unies, notamment avec les hauts responsables des gouvernements hôtes, les représentants des donateurs, les représentants d'organisations non gouvernementales, les médias, etc., en situation d'urgence.
• Appuyer le Chef du Bureau dans la planification et la budgétisation du travail général.
• Diriger et gérer une équipe d'agents ; superviser, le cas échéant, les activités correspondant à un secteur d'activités distinct ou équivalent ; planifier et assigner les tâches ; conseiller, guider et évaluer le personnel ; participer au recrutement, à la sélection et à la formation du personnel nouveau et à l'élaboration de programmes de formation.
•Organiser et/ou diriger des réunions, conférences et équipes spéciales interinstitutions et internationales; présenter les vues et les politiques du Bureau.
• Aider le Chef du Bureau à veiller à ce que le bureau produise en temps voulu des travaux de grande qualité, y compris, entre autres, des programmes de travail complets, des comptes rendus de situation concis et concrets, des documents analytiques et des produits d'information complets et fondés sur des données factuelles.
• S'acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le Chef du Bureau de la coordination des affaires humanitaires.

Compétences

Compétences de base :
• Professionnalisme : Connaissance d'une vaste gamme de questions concernant l'aide humanitaire, les secours d’urgence et les questions humanitaires connexes. Aptitude à conseiller la haute direction et les autres hauts responsables en ce qui concerne les moyens et techniques applicables pour traiter de questions très complexes ou délicates. Maîtrise intellectuelle avérée. Capacité d’analyse conceptuelle et stratégique et aptitude à analyser et à évaluer de façon approfondie les questions critiques ayant trait aux divers problèmes liés à l’action humanitaire et aux secours d’urgence. Créativité et esprit d'innovation, jugement autonome, et sens de la discrétion lors de la formulation d'avis et de solutions à des problèmes et des questions politiques, opérationnelles ou autres. Aptitude à négocier, à convaincre et à emporter l’adhésion sur des questions complexes. travailler dans des circonstances extrêmement contraignantes, parfois dans un cadre très stressant (troubles civils, catastrophes naturelles et situations de misère). Connaissance des politiques, directives et mandats institutionnels applicables à l'assistance humanitaire et connaissance approfondie des organismes du système Nations Unies. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d'assurer l'égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

• Aptitude à planifier et à organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

• Sens des responsabilités: Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Compétences en matière d'encadrement

• Qualités de chef: Servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s'employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s'assurer des appuis ; prévoir les conflits et s'efforcer de les résoudre à l'amiable ; s'investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Fournir des directives et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d'assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d'une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d'atteindre cet objectif.

• Sûreté de jugement/aptitude à décider : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème ; recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assurer que les dispositions qu'il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise dans le domaine des sciences politiques, des sciences sociales, des études internationales, de l'administration publique, de l'économie, de l'ingénierie, des sciences de la terre ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d'expérience pertinente

Expérience professionnelle

Au moins dix années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des affaires humanitaires, de la préparation aux situations d’urgence, de la gestion des secours en cas de crise ou de situation d’urgence, de la reconstruction, du développement ou tout autre domaine connexe, sont exigées. Une expérience au niveau international est exigée. Au moins deux ans d'expérience sur le terrain en situations d’urgence (p. ex. : situation d’urgence complexe, catastrophe naturelle, etc.) est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est indispensable.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Ce poste est financé pour une durée limitée d'un an. L'engagement ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.

Charte des Nations Unies

Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer à « Aperçu... Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instruction pour les candidats, qui peut être consulté en cliquant sur "Manuels" sur le côté supérieur droit du navigateur Web d’inspira dans la page principale de l’utilisateur.
Les candidatures déposées font l'objet d'une présélection automatisée selon les critères d'évaluation publiés de l’Appel à Candidature (AC) et sur la base des informations fournies par les candidats. Concernant les exigences de l’Appel à candidature,

Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises/exactes relatives à leurs qualifications, dont leur formation, leur expérience professionnelle et leurs connaissances linguistiques. Chaque candidat doit garder à l’esprit que tout dépôt de candidatures incomplètes ou incorrectes/erronées peut les rendre irrecevables dans le cadre de l’appel à candidatures. Une pré-sélection et évaluation des candidatures seront effectuées en fonctions des informations fournies. Une fois déposées, les candidatures ne peuvent pas être modifiées. Les personnes dont la candidature est retenue pour la sélection feront l’objet d’une procédure de vérification des références afin de s’assurer de l’exactitude des informations fournies dans la candidature.

Les appels à candidature publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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