vacance de poste

Intitulé publication: FACILITIES MANAGEMENT ASSISTANT, FS4 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: FACILITIES MANAGEMENT ASSISTANT
Département / Bureau: United Nations Support Mission in Libya
Lieu d'affectation: TUNIS
Période de candidature: 10 avril 2018 - 16 avril 2018
No de l’appel á candidature: 18-Facilities Management-UNSMIL-95892-J-Tunis (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au sein de la section des Services Generaux de la Mission des Nations Unies au Sud Sudan (UNMISS), a Bentiu. L’Assistant à la gestion des installations rend compte l'Administrateur de l'UNMISS a Bentiu et au Chef de la Section de Services Generaux.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l'assistant gestion des installations s’acquitte des tâches suivantes: (ces fonctions sont génériques et peuvent ne pas être effectuées par tous les assistants à la gestion des installations).
• Aider à la planification et la supervision de construction, réparation, entretien et installation de bâtiments classiques, bâtiments provisoires, infrastructures, sites et locaux, y compris les sites dans la zone de la Mission. • Diriger et superviser les travailleurs ad hoc, le personnel national et international subalterne affecté à l'équipe par la détermination des charges de travail et les horaires. • Examiner et recommander pour approbation, bons de travail et attribuer les tâches de réparation et d'entretien au jour le jour aux travailleurs sous supervision. • Tenir des registres concernant les bons de travail et la correspondance générale. • Faire des rapports sur les travaux de projet de construction et des travaux d'entretien effectués par les travailleurs et assurer une bonne utilisation des ressources disponibles. • Aider à la préparation des factures des quantités et des coûts des projets d'infrastructure. Résoudre des problèmes ; inspecter la qualité de travail et la performance ; Effectuer le diagnostic et l'entretien préventif, résoudre des problèmes techniques fondamentaux et inspecter la qualité du travail et la performance. • Informer sur les exigences pour commander des matériaux de construction, travaux d'entretien, équipement, pièces détachées, matériaux et fournitures de construction. • Donner des instructions sur le site, enregistrer des écarts, superviser et enregistrer des mesures de travail au sujet de l'avancement des travaux. • Inspecter et faire des rapports sur les travaux de construction et des travaux d'entretien effectués par des agents contractuels ou des travailleurs et le personnel sous supervision et assurer une bonne utilisation des ressources disponibles. • Un suivi sur la correction des défauts dans le matériel. • Aider à la préparation des prévisions de dépenses pour les projets d'infrastructure et des programmes de maintien • Aider à évaluer techniquement les offres et propositions de projets de construction. • Aider à réaliser des évaluations techniques des bâtiments existants et les infrastructures • Fournir périodiquement des informations pour l'évaluation des performances du personnel local et international assigné. Alerter le Chef de l'unité ou de la Section de tout événement inhabituel et/ou des dommages qui ont eu lieu ou qui

Compétences

• Professionnalisme : Connaissance et expérience dans le domaine de la construction, les infrastructures et la mise en œuvre de projets d'entretien. Faire preuve de compétences techniques, de l'initiative et avoir la capacité de résoudre des problèmes pratiques. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Souci du client: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes; tenir les clients informés de l’avancement des projets; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent. Certificat technique ou professionnel dans un métier (menuiserie, plomberie, soudure) est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins six (6) années d’expérience pertinente dans la mise en œuvre de projet de construction dans un environnement privé, commercial ou militaire, dans l’installation, l’entretien et la réparation de bâtiments et d'infrastructures. Expérience dans les opérations internationales dans un environnement post-conflit est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais, oral et écrit, est indispensable.

Méthode d'évaluation

Évaluation des candidats qualifiés peuvent inclure un entretien informel.

Notice spéciale

Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d'un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles recoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l'acceptation d'une offre d'emploi si le candidat est "sélectionné".

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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