vacance de poste

Intitulé publication: HEAD OF OFFICE, POLITICAL AFFAIRS, P5
Intitulé code d’emploi: HEAD OF OFFICE, POLITICAL AFFAIRS
Département / Bureau: United Nations Organisation Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo
Lieu d'affectation: BENI
Période de candidature: 30 avril 2018 - 14 mai 2018
No de l’appel á candidature: 18-Political Affairs-MONUSCO-96617-F-Beni (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
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Cadre organisationnel

Ce poste se trouve au bureau de terrain de Beni de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). Le Chef de Bureau répond au RSASG chargé de l’Etat de Droit et des Opérations.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Chef de Bureau aura la charge des responsabilités suivantes :

Gestion

Mener, diriger et coordonner le personnel et les activités de toutes les composantes essentielles dans la ZDR en ligne avec le mandat et l’orientation stratégique du Siège ainsi qu’avec les principes et les règles applicables. Assurer le fonctionnement opérationnel du Bureau de terrain, en collaboration avec l’Appui à la Mission. En consultation avec les composantes essentielles au Siège, diriger les activités des équipes essentielles locales, qui pourraient travailler dans les domaines thématiques suivants : affaires politiques, affaires civiles, droits de l’homme, Etat de droit, assistance électorale, information publique, ainsi que fournir des conseils techniques à la police et à l’armée nationales. Formuler un programme compréhensif de travail pour le Bureau de terrain, en déterminant les priorités et les activités qui sont en conformité avec le mandat et avec l’orientation stratégique du Chef de la Mission, et qui promeut la cohérence et l’intégration à travers toutes les unités essentielles. Si on lui délègue le pouvoir, le Chef de Bureau agit en tant que Coordonnateur de Sécurité du Secteur, avec la responsabilité de la mise en œuvre du cadre de gestion de la sécurité de l’ONU, conçu pour veiller à la protection des personnels et des biens des Nations Unies. Superviser, servir de modèle aux collaborateurs et évaluer les personnels conformément à la chaîne hiérarchique au sein de la Mission.

Analyse, Conseils et Etablissement des rapports
Identifier, analyser et surveiller les évolutions locales et les questions émergentes en rapport avec les priorités de la Mission ; Evaluer les implications et faire des recommandations à la direction de la Mission et aux partenaires sur des stratégies, politiques et autres mesures possibles pour traiter des sujets de préoccupation et faire avancer les objectifs assignés et les principes et valeurs de l’ONU ;

Surveiller, évaluer et faire rapport sur les résultats

Assurer un établissement de rapports réguliers, opportuns et de haute qualité pour la direction de la Mission sur des évolutions et des sujets pertinents ; Gérer la préparation des rapports sommaires et analytiques, y compris des rapports de situation, des notes d’information, des notes à classer et rédiger des télégrammes chiffrés. Superviser la préparation des matériels d’information contextuelle, tels que des notes documentaires et des profils ; Assurer un système efficace de gestion de l’information conçu pour garantir l’accessibilité et l’utilité de l’information.

Planification, Coordination et Facilitation
Développer et entretenir des rapports productifs avec les autorités, les responsables politiques et communautaires, les acteurs de la société civile, la famille onusienne et avec les autres partenaires nationaux et internationaux sur des questions de coordination et de politiques.
Elaborer et mener des stratégies de sensibilisation visant les populations locales en vue de cultiver des liens, créer/élargir l’espace politique, promouvoir le dialogue et développer une compréhension des perceptions et opinions locales sur des sujets et défis pertinents et des solutions possibles à y apporter ; Veiller à ce que les perceptions soient prises en compte dans les activités propres de la Mission et sa contribution aux processus d’élaboration des politiques et de planification.
Consulter et collaborer avec des partenaires institutionnels pour améliorer la compréhension des problèmes et élaborer des stratégies et des plans d’action pour relever les défis, en vue de réaliser des objectifs communs ; Surveiller, évaluer et faire rapport sur la mise en œuvre. Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre des processus communs de planification et de programmation des Nations Unies.
Exercer ses bons offices au nom de la haute direction de la Mission, le cas échéant.
Effectuer d’autres tâches pertinentes.

Compétences

Professionnalisme:
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; rester serein dans des situations de crise. Prendre la responsabilité d’incorporer les perspectives du genre et de veiller à la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Aptitude à la Communication :
S’exprimer clairement et efficacement ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse.

Esprit d'équipe:
Capacité de travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique, de maintenir des relations professionnelle fructueuses avec des collègues de différentes nationalités et d’origines culturelles diverses. Travailler en collaboration avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation; solliciter les apports en appréciant sincèrement à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre des autres; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Suivi du Comportement Professionnel:
Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; Suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; Faire preuve de justice dans la notation.

Sûreté de Jugement/Aptitude à décider:
Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème ; Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Un diplôme universitaire de deuxième cycle (masters ou équivalent) en science politique, relations internationales, sciences sociales, économie, droit, administration publique ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle en combinaison avec deux années supplémentaires d’une expérience voulue peut être accepté en lieu et place d’un diplôme universitaire de deuxième cycle.

Expérience professionnelle

Un minimum de 10 ans d’expérience professionnelle avec prise de responsabilité progressive dans les affaires politiques, civiles ou humanitaires, des droits de l’homme, de gestion de programme ou dans un domaine connexe est requis.
Au moins deux années d'expérience en leadership dans des contextes multiculturels, y compris la gestion et la coordination d'équipes multidisciplinaires dans un milieu de travail, sont requises. Au moins quatre années d'expérience dans une opération de terrain du système des Nations Unies (y compris le maintien de la paix, les missions politiques et les agences, fonds et programmes des Nations Unies) ou une organisation internationale ou non gouvernementale similaire est requis. Une vaste expérience de la sensibilisation, de la facilitation, de l'analyse, des conseils et des rapports est requise. Une expérience de travail en coordination avec des forces militaires nationales ou internationales est hautement souhaitable. Un minimum de deux années d'expérience dans une opération de maintien de la paix ou une mission politique spéciale des Nations Unies est souhaitable. Une expérience de travail dans la région des Grands Lacs ou en Afrique est souhaitable

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail de l’ONU. Pour ce poste, une parfaite maîtrise orale de l’anglais est requise. Une connaissance pratique du français est requise et la maitrise du français est hautement souhaitable.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure une discussion informelle.

Notice spéciale

Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d'un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles recoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l'acceptation d'une offre d'emploi si le candidat est "sélectionné".

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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