This position is located in the United Nations Support Office in Somalia (UNSOS). The Policy and Best Practices Officer will be based in Mogadishu and reports to the Director.
Within delegated authority, the Policy and Best Practices Officer will be responsible for the following duties:
• Promote and facilitate organizational learning and the sharing of knowledge within the mission and between the mission and other missions and UNHQ;
• In consultation with the Director, and the senior leadership, and assisted by the Policy and Best Practices Service at UNHQ, develop a policy and knowledge management action plan that will address the mission's operational guidance and learning needs;
• Promote the active use throughout the mission of DPKO-DFS knowledge sharing tools and systems, such as the Policy and Practice Database, End of Assignment Reports, Surveys
of Practice and After Action Reviews including through the establishment and support of a network of best practice focal points within the mission;
• Support the senior mission managers upon request, in identifying gaps in existing official guidance, as identified through needs assessments, evaluations, lessons learned studies, etc.
and developing guidance based on identified gaps;
• Provides inputs to draft guidance, when consulted by UNHQ offices;
• Initiate and coordinate outreach activities, conduct training workshops, seminars, etc.; make presentations on policy, best practices and lessons learning issues;
• Facilitate, capture and generate good practices and lessons learned on various mission work processes, operational responses, organizational systems, mandate implementation, etc;
• Collect, store and share best practice materials originating in the mission with UNHQ and other missions through the Policy and Practice Database, Communities of Practice and other
channels and information sharing;
• Organize follow-up action as required on studies, seminars and workshops on mission specific best practices and lessons learned activities;
• Liaise and coordinate with UN partner organizations, national and international organizations and academic institutions on issues related to lessons learning and knowledge sharing mission-wide system of policy and guidance development based on lesson learned and good practice;
• Promote the integration of lessons learned, good practices and other operational knowledge into work processes, guidance and planning scenarios;
• Develop, on behalf of the mission management, an appropriate mechanism for considering and, following up on local-level recommendations generated by knowledge sharing
mechanisms;
• Take an active part in the network of Policy and Practices Officers and in developing and maintaining the network of mission focal points;
• In consultation with the senior mission leadership, and supported by the Policy and Best Practices Service (UNHQ), assist the mission with designing and implementing a mission
specific guidance development processes;
• Support alignment of mission guidance development priorities with DPKO-DFS policy development priorities;
• In consultation with the senior mission leadership, and assisted by the Policy and Best
Practices Service, support coordination of and/or implement policy reviews and studies;
• Coordinate policy development on cross-cutting issues, including the review and analysis of issues and trends, preparation of evaluations or other research activities and studies;
• Monitor the implementation of activities against a timeline for deliverables and adopt contingency plans when faced with competing priorities.
• Ensure timely resource mobilization for best practice projects requiring extra budgetary resources.
• Provide advice and support to police and senior leadership office in the mission.
Professionalism: Demonstrated ability to complete in-depth studies and reach conclusions on possible causes and solutions to problems in specific areas; excellent research, drafting and analytical skills; commitment to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of peace operations. Demonstrated understanding of field work in a conflict or post-conflict situation. Demonstrated ability to identify policy needs and awareness of methodologies for policy development or lesson learning.
Communication: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.
Client Orientation: Considers all those to whom services are provided to be "clients" and seeks to see things from clients' point of view; establishes and maintains productive partnerships with clients by
gaining their trust and respect; identifies clients' needs and matches them to appropriate solutions; monitors ongoing developments inside and outside the clients' environment to keep
informed and anticipate problems; keeps clients informed of progress or setbacks in projects; meets timeline for delivery of products or services of clients.
Advanced university degree (Master's degree or equivalent) in International relations, Business Administration and Management, public administration, human resources, social studies or humanities related fields. A first-level university degree in combination with two additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.
At least 7 years of progressively responsible experience in international affairs, preferably in the area of knowledge management, organizational learning, policy development or evaluation. Field experience in a conflict, or post-conflict environment desirable. Experience with leading, coordinating and communicating change management initiatives with diverse stakeholders is highly desirable. Experience in programme management/evaluation is desirable.
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in oral and written English is required.
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d'un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles recoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l'acceptation d'une offre d'emploi si le candidat est "sélectionné".
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.