vacance de poste

Intitulé publication: Fonctionnaire chargé des achats, P3
Intitulé code d’emploi: PROCUREMENT OFFICER
Département / Bureau: Bureau des services centraux d'appui
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 28 novembre 2018 - 11 janvier 2019
No de l’appel á candidature: 18-Procurement-DM OCSS-99282-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au Service des achats (missions), de la Division des achats, qui relève du Bureau des services centraux d’appui du Département de la gestion. Le titulaire relève d’un fonctionnaire hors-classe chargé des achats. La Division des achats a pour mandat de fournir des services d’achat et des conseils commerciaux spécialisés répondant à des exigences de réactivité, d’efficacité et de qualité au Siège de l’ONU, aux missions et à d’autres organisations des Nations Unies, tout en en assurant le meilleur rapport qualité-prix possible et en garantissant la compétitivité, la justesse et la transparence du processus conformément aux règlements, règles et procédures établis.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire est susceptible de s’acquitter des fonctions ci-après :

• Planifier, mettre en place et gérer tous les aspects relatifs aux achats et aux marchés de projets complexes portant sur l'acquisition de produits et services complexes pour le compte du Siège de l'Organisation des Nations Unies, des missions de maintien de la paix, et des bureaux hors Siège (services de transport, informatique, matériel et instruments électroniques, véhicules, médicaments, denrées alimentaires, matériel d'entretien des bâtiments, fournitures de bureau, matériaux de construction, ameublement, etc.)
• Donner aux services demandeurs et aux destinataires des conseils portant sur toutes les questions relatives aux achats et leur fournir un appui et des orientations à toutes les étapes.
• Organiser et superviser l’établissement et la diffusion des appels d’offres ; assurer l’évaluation des soumissions et en gérer tous les aspects.
• Formuler des stratégies et élaborer des solutions novatrices pour régler les problèmes et différends qui surgissent dans le cadre des projets d’achat complexes.
• Établir et tenir à jour le programme de travail et le calendrier d’exécution des contrats en cours et des nouveaux contrats.
• Participer à des négociations avec des cadres supérieurs représentant les fournisseurs ; signer les bons de commande en respectant les limites autorisées et, pour les commandes dépassant la limite autorisée, formuler des propositions qui seront présentées au Comité des marchés pour examen puis au responsable autorisé pour approbation.
• Mener des études pour suivre l'évolution du marché, rassembler et analyser des statistiques et des rapports sur la situation des produits de base, l'évolution de la production et la disponibilité des biens et services dans le monde.
• Repérer de nouvelles technologies et de nouveaux produits et services, évaluer et recommander des sources potentielles d'approvisionnement et concourir à ce que les résultats des études soient pris en compte dans le programme d'achat.
• Veiller au respect des dispositions contractuelles, recommander la modification ou la prolongation des contrats et conseiller les parties intéressées sur leurs droits et obligations contractuels.
• Établir divers documents relatifs aux achats, notamment des contrats, des communications, des directives et des instructions.
• Encadrer de nouvelles recrues ou des fonctionnaires moins expérimentés et, éventuellement, les superviser.

Compétences

• Professionnalisme : Connaissance des normes reconnues sur le plan international en matière d'achats, de toutes les techniques de passation des marchés et de toutes les phases de la passation de marchés internationaux portant sur divers biens et services. Bonne connaissance professionnelle des règles internationales pour l'interprétation des termes commerciaux et des pratiques commerciales internationales. Connaissance du droit des contrats et capacité à gérer des questions complexes s'y rapportant. Connaissance des méthodes quantitatives d'évaluation des capacités des fournisseurs et capacité à trouver des sources d'approvisionnement et à lire les marchés et les prix. Capacité à négocier avec les services demandeurs et les fournisseurs pour influer sur les dispositions des contrats. Être à même d'appliquer des compétences techniques pour résoudre diverses difficultés. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans des situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

• Aptitude à planifier et à organizer : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l'exécution des plans et des mesures et les modifier s'il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

• Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l’administration publique ou des entreprises, du commerce, de l'ingénierie, du droit ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq ans d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine des achats, de la gestion des contrats, de l'administration des contrats ou de la logistique et de la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Deux années consécutives de l’expérience susmentionnée, acquise au cours des cinq dernières années et étroitement liée à une expérience directe des achats dans le cadre de la réalisation d’appels d’offres en vue de l’attribution de contrats au niveau international sont exigées. Une expérience des processus et procédures d’achats dans le secteur public est souhaitable, de même qu'une expérience de l'utilisation de systèmes d'information sur l'approvisionnement. Une expérience des achats à l’appui de la mise en œuvre des programmes et opérations exécutés dans le cadre des missions des Nations Unies, du régime commun des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale similaire est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance d'une autre langue officielle de l'Organisation des Nations Unies est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est résolu à atteindre l’objectif de parité hommes-femmes dans son personnel. Les femmes sont vivement encouragées à envoyer leur candidature.

Conformément à la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréats du concours du programme Jeunes administrateurs qui n’ont pas exercé pendant au moins deux ans à leur poste d’affectation initial ne peuvent faire acte de candidature.

Les fonctionnaires sont soumis à l'autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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