vacance de poste

Intitulé publication: Senior Planning Officer, Rule of Law & Military, P5
Intitulé code d’emploi: SENIOR MISSION PLANNING OFFICER
Département / Bureau: United Nations Mission in Kosovo
Lieu d'affectation: PRISTINA_ISC
Période de candidature: 26 juin 2018 - 10 juillet 2018
No de l’appel á candidature: 18-Political Affairs-UNMIK-99730-R-Pristina (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au Bureau des Nations Unies auprès de l'Union africaine (BNUUA) à Addis-Abeba (Éthiopie). Le titulaire rend compte au Directeur de la Division de la planification et la gestion des opérations de maintien de la paix.

Responsabilités

Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, sous la direction du Directeur de la Division, et avec l'appui des départements concernés, au siège, le Spécialiste de la planification hors classe (État de droit) s'acquitte des fonctions suivantes:
1.) Superviser et coordonner les activités de l'armée, la police ou en faveur de l'état de droit, et des planificateurs de la sécurité au sein de l'unité, notamment la fourniture d'avis d'experts et de conseils techniques afin de promouvoir le partenariat avec la Commission de l'Union africaine (UA) en:

a. Coordonnant l'appui des experts de l'ONU en matière de planification et de gestion des opérations de maintien de la paix et de renforcement des capacités.
b. Supervisant, gérant et coordonnant les avis d'experts et les conseils techniques pour renforcer le partenariat avec l'Union africaine en matière de planification, déploiement, gestion et dissolution des opérations de maintien de la paix de l'Union africaine en cours.
c. Assurant la gestion, l'orientation, le perfectionnement et la formation du personnel, sous sa supervision, et encadrant ses homologues pour les questions relatives à la planification conjointe, l'analyse de la structure de la mission et les concepts des opérations, ainsi que les estimations des besoins en ressources pour les opérations actuelles et futures.
d. Coordonnant le travail effectué par l'unité, réalisant des examens programmatiques et de fond des projets établis par d'autres, contribuant aux communications aux organes intergouvernementaux sur l'exécution du budget et des programmes ou sur les questions programmatiques et de fond, le cas échéant, notamment celles présentées dans les rapports semestriels ou annuels.
e. Veillant à ce que tous les produits de l'unité répondent aux normes fixées, avant l'achèvement, de façon qu'ils soient conformes aux mandats appropriés.
f. Favorisant l'esprit d'équipe et la communication au sein du personnel de l'unité et en dehors de l'Organisation.

2.) Donner des conseils généraux sur la planification du renforcement des capacités en vue d'appuyer le partenariat avec l'Union africaine en matière de planification, déploiement et gestion des opérations de maintien de la paix en cours, menées par l'Union africaine et le développement de l'Architecture africaine de paix et de sécurité, notamment la Force africaine en attente (FAA ) en:

a. Jouant un rôle central dans la planification globale et la fourniture de conseils stratégiques à l'Union africaine sur des questions intéressant l'AMISOM.
b. Assurant la liaison avec les principaux partenaires de l'ONU et de l'Union africaine afin d'appuyer les efforts qu'elles déploient pour contribuer au renforcement des capacités opérationnelles et de gestion de l'Union africaine.
c. Participant au renforcement de la coordination stratégique et opérationnelle entre l'Union africaine, les partenaires, et le système des Nations Unies sur les questions liées au développement des opérations de maintien de la paix et de la Force africaine en attente et de l'Union africaine.
d. Représentant le Bureau lors des réunions interorganisations, des séminaires, etc., sur des questions d'ordre technique.
e. Assurant la coordination avec l'Union africaine et d'autres communautés économiques régionales (CER) et mécanismes régionaux (MR) sur des questions relatives aux opérations de maintien de la paix de la Force africaine en attente.
f. Participant à des réunions internationales, régionales ou nationales pour fournir une expertise programmatique ou technique sur une question, en particulier les réunions de consultation avec l'Union africaine et les communautés économiques régionales sur les capacités de maintien de la paix de l'Afrique, ou la tenue de discussions programmatiques, techniques et organisationnelles avec les représentants d'autres institutions.


3.) Conseiller le SRSG, par le truchement du Directeur de la Division de la planification et la gestion des opérations de maintien de la paix, sur l'élaboration de stratégies conceptuelles et la gestion de la mise en œuvre des stratégies globales en:

a. Effectuant le suivi et l'analyse de l'évolution des opérations de maintien de la paix de l'Union africaine, à travers l'identification des grandes tendances et leur impact.
b. Prenant part à l'établissement rapide et précis d'analyses, rapports, notes de synthèse et d'information, points de discussion et autres documents exigés, selon les besoins.
c. Veillant à ce que les produits de l'unité soient de qualité, les rapports clairs, les objectifs fondés sur des données exhaustives.

4.) S'acquitter des tâches programmatiques et administratives nécessaires au fonctionnement de l'unité en:

a. Fournissant des apports pour la préparation des budgets et programmes.
b. Répartissant et suivant les paramètres de performance et les indicateurs cruciaux.
c. Faisant rapport sur l'exécution du budget et programme.
d. Préparant des contributions pour la budgétisation axée sur les résultats.
e. Évaluant le rendement du personnel.
f. Participant au recrutement et à la sélection du nouveau personnel de l'unité.

Compétences

Professionalisme:
-Fierté de son travail et de ses réalisations
-Preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet
-Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, respecter les délais et obtenir des résultats;
-Pour des motifs professionnels plutôt que personnels
-Montrer de persévérance face aux obstacles et aux difficultés
-Garder son calme dans les situations stressantes
-Prendre la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail

Aptitude à planifier et à organiser:
-Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues
-Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins
-Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien
-Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification
-Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu
-Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose

Souci du client:
-Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue
-Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect
-Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre
-Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes
-Tenir les clients informés de l’avancement des projets
-Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services

Compétences en matière d’encadrement:
Qualités de chef:
-Servir de modèle à son entourage
-Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés
-S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises
-Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis
-Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable
-S’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo
-Avoir le courage de prendre des positions impopulaires

Aptitude à donner confiance:
-Créer le climat voulu pour que chacun puisse s’exprimer et agir sans crainte de rétorsion
-Diriger de façon cohérente et prévisible
-Jouer la carte de la transparence
-Faire confiance à ses collègues et subordonnés ainsi qu’aux clients
-Reconnaître le mérite
-Donner suite aux décisions convenues
-Traiter avec doigté l’information délicate ou confidentielle

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent de préférence en gestion, éducation, administration, relations internationales ou ou dans une discipline connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle complété par deux années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être considéré comme un équivalent acceptable.

Expérience professionnelle

Au moins dix (10) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines du maintien de la paix ou dans secteurs apparentés exigées. Une expérience des opérations de maintien de la paix, de l'imposition de la paix ou les d'appui à la paix est exigée. Une expérience pratique de la planification et l'exécution d'opérations militaires ou policières d'envergure est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, est indispensable. La connaissance de francais serait un atout.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

- L'engagement ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et/ou si les fonds nécessaires sont disponibles.
- Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
- Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables. Tous les fonctionnaires du Bureau de la déontologie doivent souscrire une déclaration de situation financière lors de leur nomination et chaque année par la suite.
- Vacance sous réserve de la disponibilité du poste.
- Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.
- Ces postes sont financés au moyen du compte d'appui aux opérations de maintien de la paix. L’engagement ne sera prolongé que si le budget correspondant est approuvé.
- Ce poste est devenu vacant en raison de l’affectation ou du détachement temporaire de son titulaire auprès d’un autre bureau ou organisme. La sélection du candidat et la reconduction de son engagement se feront sous réserve du retour du titulaire, qui garde un droit sur le poste. Si le candidat retenu est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, il sera considéré comme occupant le poste au titre d’une affectation temporaire.
- La Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies est un organe interinstitutions indépendant créé par l'Assemblée générale des Nations Unies. Les procédures applicables en matière de ressources humaines sont régies par un mémorandum d'accord conclu entre la Caisse et le Secrétariat des Nations Unies. Sur la base de ce mémorandum d'accord et à la lumière du statut de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies, il a été décidé que les fonctionnaires posant leur candidature à des postes de niveau P-5 à la Caisse seraient exceptionnellement dispensés d'avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales. Toutefois, les candidats sélectionnés n'ayant pas à leur actif le nombre requis de mutations latérales ne pourront prétendre à un engagement autre que pour les postes pourvus au sein de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies.

Charte des Nations Unies

Les appels à candidatures sont retirés du Portail Carrières à minuit (heure locale New York) à la date d'échéance.

Les candidatures déposées font l'objet d'une présélection automatisée selon les critères d'évaluation publiés de l’appel à candidature (AC) et sur la base des informations fournies par les candidats. Vous ne pouvez déposer qu'une seule candidature pour un poste spécifique - une fois déposées, les candidatures ne peuvent être modifiées.

Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer à « Aperçu... Procédure de dépot de candidature » et le manuel d'instruction pour les candidats, qui peut être consulté en cliquant sur "Manuels" sur le côté supérieur droit du navigateur Web d’inspira.

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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