Job Opening

Posting Title: Asistente Administrativo y Financiero
Department/Office: United Nations Human Settlements Programme
Duty Station: LA PAZ
Posting Period: 26 June 2018 - 14 July 2018
Job Opening Number: 18-United Nations Human Settlements Programme-99843-Consultant
Staffing Exercise N/A
United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity
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Result of Service

El/la consultor(a) trabajará bajo la supervisión del Especialista Financiero del HUB Países Andinos y el Oficial Financiero Regional en la consecución de los objetivos del proyecto.

Mantendrá una estrecha comunicación con consultores de la oficina, consultores de la sede, y consultores externos, así como también con funcionarios del Sistema de las Naciones Unidas de forma de maximizar sinergias y asegurar la ejecución de las actividades.

Work Location

La Paz, Bolivia

Expected duration

6 meses (con posibilidad de extensión)

Duties and Responsibilities

Apoyar al Coordinador, al Especialista financiero del HUB Países Andinos y al Oficial Financiero Regional en la adecuada realización de las actividades administrativas relacionadas con en el ciclo completo del proyecto en Bolivia.

Actividades:
a) Administración General
¿ Apoyo en la ejecución y documentación de los procedimientos administrativos con el objetivo de asegurar el cumplimiento de la normativa de Naciones Unidas y que las prácticas operacionales desarrolladas en el desarrollo, implementación y cierre del proyecto cumplan con los procesos internos de ROLAC.
¿ Apoyo en el análisis y ejecución de los servicios administrativos necesarios para la ejecución de transacciones financieras y administrativas específicas, incluyendo viajes.
¿ Apoyo en la solicitud y documentación de los servicios administrativos para la ejecución de transacciones financieras y administrativas específicas, incluyendo viajes
¿ Apoyo en la realización, conciliación y reporte de inventarios semestralmente y recuento físico anual.
¿ Apoyo en la ejecución y seguimiento de las solicitudes financieras recibidas.
¿ Apoyo en la gestión y seguimiento de los Servicios Generales del HUB.
¿ Mantener un sistema efectivo de archivo.
b) Administración financiera
¿ Soportar las actividades relacionadas al proceso de cierre financiero del proyecto ejecutados en Bolivia
¿ Hacer seguimiento a las acciones requeridas por la oficina Regional y HQ para el cierre del proyecto.
¿ Elaborar y presentar informes periódicos sobre el avance en las acciones ejecutadas en el proceso de cierre financiero del proyecto.
¿ Apoyo en la Ejecución y documentación de procedimientos financieros en cumplimiento con la normativa de Naciones Unidas, garantizando que las prácticas operacionales desarrolladas en la implementación y cierre de los proyectos cumplen con los procedimientos determinados por la Oficina Regional, así como con las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (IPSAS)
¿ Apoyo en la ejecución de todas las solicitudes de transacción requeridas para la correcta y efectiva implementación y cierre del proyecto.
¿ Apoyo en la Ejecución del cash management del proyecto. Realización de trabajo forense de la base de datos de UMOJA en caso necesario.
¿ Apoyo en la elaboración de reportes financieros a clientes y/o contrapartes.
¿ Apoyo en la elaboración de reportes internos de gestión.
¿ Apoyo en la ejecución de la operativa de petty cash.
¿ Apoyo en la creación de documentos financieros creados en UMOJA asociados a las actividades de implementación y cierre.
¿ Apoyo en el monitoreo de la contabilidad en UMOJA del proyecto, incluyendo las transacciones creadas por UNON. Identificar los errores en dicho ámbito, solicitar la corrección de los mismos facilitando las instrucciones contables que apliquen en cada caso y hacer seguimiento de la subsanación.
¿ Apoyo en la creación de documentos en materia de viajes y realización de eventos, asegurando una correcta documentación del expediente en cumplimiento con la normativa de Naciones Unidas, dando seguimiento a las solicitudes requeridas y creando en UMOJA los documentos necesarios a tal efecto
c) Viajes
¿ El/la consultora(a) deberá estar disponible, en caso de ser necesario, de trasladarse a las localidades o el territorio relacionados con los servicios enmarcados en los presentes términos de referencia o en el caso de alguna misión fuera del lugar de trabajo, previa autorización del Coordinador del HUB de Países Andinos, el Especialista Financiero del HUB de Países Andinos y el Oficinal Financiero Regional y conforme a las normas de viaje vigentes de las Naciones Unidas.
d) Otros
¿ Otras actividades solicitadas y por mutuo acuerdo con el Coordinador del HUB de Paises Andinos, el Especialista Financiero del HUB de Paises Andinos, el Oficial Financiero Regional en el marco de la presente consultoría y sin perjuicio a la consecución de sus responsabilidades.
¿ El/la consultora(a) participará en reuniones de trabajo y seguimiento, tanto con otros consultores, como con el Coordinador y equipo del HUB de ONU-Habitat y con el personal de los proyectos
e) Integridad
¿ El/la consultor(a) será responsable de asegurar que todas las actividades observen los principios de integridad de las Naciones Unidas.
f) Cursos, Entrenamiento y Seguridad
¿ El/la consultora(a) será responsable de completar todos aquellos cursos o entrenamientos que le sean indicados por Especialista Financiero del HUB. Es obligatorio acreditar durante el primer mes de contratación, el curso de seguridad Basic Security in the Field (BSITF) de UNDSS y el curso I Know Gender: An Introduction to Gender Equality for UN staff de UN WOMEN.
¿ El/la consultor/a será responsable de su seguridad, por lo que deberá familiarizarse con los mecanismos de seguridad de Naciones Unidas y cumplir con los mismos de acuerdo al Framework of Accountability for the United Nations Security Management System.

Qualifications/special skills

Academic Qualifications: / Educación Profesional en Economía, Administración de empresas, ingeniería financiera, Contaduría, Finanzas.

Experience: / Experiencia: Mínimo tres años de experiencia en temas administrativos. Experiencia previa en Naciones Unidas aumentará la puntuación.

Language: / Idiomas: español e inglés son idiomas oficinales de Naciones Unidas, los cuales son indispensables para el trabajo en la Agencia.

Skills: / Otras capacidades: Buen manejo de herramientas tecnológicas, y paquetes de uso comercial i.e: Microsoft Office e internet. Manejo de sistemas SAP aumentará la puntuación

Additional Information

Bolivia se ha convertido en un país predominantemente urbano durante los últimos años. Según datos de la ONU, el 67,5% de su población vive en ciudades y asentamientos humanos. Este es un hecho importante para un país que fue visto como un país rural hasta hace pocos años. Sin embargo, está por debajo de la población promedio o urbana en la región latinoamericana (alrededor del 80%) y eso le da la oportunidad a Bolivia de utilizar la próxima urbanización para fomentar el desarrollo y crear las condiciones para una vida mejor para los bolivianos. Para el año 2030, Bolivia espera que el 80% de su población viva en ciudades.

La urbanización en Bolivia se caracteriza por tres concentraciones metropolitanas principales alrededor de La Paz-El Alto, Cochabamba y Santa Cruz de la Sierra. Aún el crecimiento urbano es más importante en las ciudades intermedias y pequeñas, que bien gestionado se convierte en una buena tendencia.

El Estado Plurinacional de Bolivia ya cuenta con un Plan de Desarrollo Económico y Social (PDES 2016-2020), enmarcado en el concepto de Desarrollo Integral para Vivir Bien. Este Plan es un marco estratégico para guiar y priorizar la acción del Estado. El PDES se articula con la Agenda Patriótica del Bicentenario 2025, y dentro de sus trece pilares, prevé: la erradicación de la pobreza extrema, la universalización de los servicios básicos y públicos de salud, educación y deporte, entre otros. Ambos instrumentos permiten la hoja de ruta con la que Bolivia alcanzará el Bicentenario como un país transformado, grande en felicidad y armonía, en complementariedad y solidaridad, en riqueza espiritual y social, sin exclusiones y con igualdad, como lo predice el Plan.

Recientemente, el Viceministerio de Vivienda de Bolivia participó en la XXVI Asamblea de Ministros y Altas Autoridades de Desarrollo Urbano y Vivienda en América Latina y el Caribe, celebrada en Buenos Aires en junio de 2017. En una reunión bilateral, el Viceministro Javier Delgadillo presentó una solicitud formal a ONU-Habitat para apoyar las acciones de la Nueva Agenda Urbana de Bolivia y, dentro de este proceso, la formulación e implementación de la Política Nacional para el Desarrollo Integral de las Ciudades, basada en la metodología de ONU-Habitat para las políticas urbanas nacionales y el hábitat.

Por otro lado, Agencia Sueca Internacional de Cooperación al Desarrollo (SIDA) ha llamado y solicitado a ONU-Habitat, como entidad especializada de las Naciones Unidas en asuntos urbanos, que intercambie con el Gobierno de Bolivia y los actores locales y proporcione experiencia global relacionada con la Nueva Agenda Urbana. La articulación con SIDA es crucial para el Gobierno de Bolivia, y no solo desde la perspectiva de la viabilidad financiera del programa. SIDA ha sido un líder mundial en la promoción de
una visión particular del desarrollo que promovió y logró impactos profundos en la reducción de la pobreza. La cooperación de Suecia ha adoptado un enfoque multidimensional de la pobreza que no solo aborda las necesidades básicas y materiales, sino también la falta de voz y poder que afecta a los más vulnerables, centrándose en el enfoque basado en los derechos humanos, el acceso a las oportunidades y la seguridad humana.

Teniendo en cuenta lo anterior, SIDA y ONU-Habitat firmaron un convenio de cooperación internacional cuyo objetivo es asesorar y orientar al Gobierno de Bolivia en la formulación y puesta en marcha de una Política Urbana Nacional para el Desarrollo Integrado de las Ciudades, en el marco de una agenda urbana que contribuya al desarrollo sostenible de los asentamientos humanos en Bolivia, aplicando las metodologías y experiencia desarrolladas por ONU-Habitat y el sistema de las Naciones Unidas, con el objetivo de contribuir al logro de los grandes propósitos de Vivir Bien de la Agenda Patriótica del Gobierno de Bolivia, incluida la lucha contra la pobreza.

Este convenio se implementará a través de tres paquetes de trabajo: i) Formulación de la Política Nacional Urbana para el desarrollo integrado de las ciudades; ii) Estrategia de implementación local a través de Proyectos y Operaciones Urbanas Integradas; y iii) Planes de acción para el empoderamiento y la inclusión urbana.

Para el desarrollo de la mencionada agenda, ONU-Habitat requiere contratar un(a) Asistente Administrativo y Financiero para que se asegure del cumplimiento de las necesidades de tipo financiero, legal y administrativo del Proyecto, y sea el punto focal administrativo y financiero en Bolivia, responsable de la correcta implementación del mismo.

No Fee

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

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